Zrychlení pomalého sešitu

Velké sešity s tisíci řádky a vzorci mohou být pomalé: otevírání trvá dlouho, filtrování vázne a po každé změně musíte čekat. Obvykle za to nemůže Váš počítač, ale způsob, jakým je sešit vytvořen. Díky těmto krokům bude fungovat mnohem plynuleji.

1. Nepoužívejte celé sloupce ve vzorcích

=SUMIF(A:A;...) nebo =XLOOKUP(...;B:B;...) počítá s více než milionem řádků, i když používáte jen 2 000. Použijte pevný rozsah: $A$2:$A$5000.

2. Méně náročné vzorce

• Tisíce vzorců SUMIF nebo SVYHLEDAT, které odkazují na jiný list, zpomalují soubor. Jedna kontingenční tabulka často zvládne stejnou práci mnohem rychleji (viz Kontingenční tabulky).
• Funkce DNES(), NYNÍ(), NEPŘÍMÝ.ODKAZ() a NÁHČÍSLO() se přepočítávají při každé změně. Používejte je šetrně.

3. Převod neměnných výsledků na hodnoty

Nemění se výsledek, například čísla za minulý rok? Zkopírujte buňky, klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte Vložit jinak pouze s hodnotami. Euro-Office je pak nemusí neustále přepočítávat.

4. Úklid

• Odstraňte prázdné řádky a sloupce, které přesto obsahují formátování, až do konce listu. Stiskněte Ctrl + End: pokud se dostanete daleko za poslední data, je tam stále formátování.
• Vyčistěte podmíněné formátování pomocí volby Spravovat pravidla: po mnoha kopírováních a vkládáních tam často zůstávají desítky duplicitních pravidel.
• Odstraňte velké obrázky a listy, které už nikdo nepoužívá.

5. Rozdělení

Staré roky přesuňte do samostatného archivního souboru. Sešit obsahující pouze aktuální rok se otevírá mnohem rychleji.

6. Práce ve více lidech najednou

Pokud v souboru pracuje současně mnoho kolegů, nastavte na kartě Spolupráce režim společné úpravy na Striktní. Změny ostatních se pak projeví až po uložení, takže nebudete neustále zdržováni.

Upozornění: pokud je soubor i po těchto krocích stále velmi pomalý, obraťte se na podporu WebOké. Uveďte název souboru a co přesně je pomalé (otevírání, psaní, filtrování).