Vytvoření veřejného odkazu (ke čtení nebo úpravám)

Pomocí veřejného odkazu sdílíte dokument s někým, kdo nemá účet ve Vašem WebOké Nextcloud, například se zákazníkem nebo Vaším účetním. Kdokoli s odkazem může dokument otevřít v prohlížeči. Není třeba nic instalovat.

Vytvoření odkazu

1. Otevřete postranní panel sdílení souboru, jak je popsáno v Sdílení dokumentu s kolegou.
2. U položky Vytvořit veřejný odkaz klikněte na plusko.
3. Odkaz je vytvořen (1) a je ihned uložen do Vaší schránky. Vložte jej do e-mailu nebo chatové zprávy pomocí Ctrl + V (na Mac Cmd + V). Tlačítkem se dvěma listy můžete odkaz zkopírovat znovu později.

Čtení, nebo úpravy?

Nový odkaz je nastaven na Pouze prohlížet (2 na předchozím obrázku). Klikněte na tuto možnost, abyste mohli vybrat:

• Pouze prohlížet (1): příjemce může dokument číst, tisknout a stahovat, ale nic měnit.
• Může upravovat (2): příjemce může dokument upravovat v Euro-Office, stejně jako Vy.

Co příjemce uvidí, když odkaz otevře, se dočtete v Sdílení s někým mimo Vaši organizaci.

Nabídka odkazu

Pomocí tří teček vedle odkazu otevřete nabídku:

• Přizpůsobit odkaz (1): úprava oprávnění, hesla a data vypršení platnosti (viz Heslo a datum skončení platnosti u odkazu).
• Vytvořit QR kód (2): QR kód, který někdo naskenuje kamerou svého telefonu.
• Přidat další odkaz: druhý odkaz s jinými oprávněními, například jeden ke čtení a jeden k úpravám.
• Zrušit sdílení (3): odkaz okamžitě přestane fungovat.

Upozornění: kdokoli, kdo má odkaz, může dokument otevřít. I v případě, že je odkaz přeposlán dál. Odkaz s právy k úpravám proto sdílejte pouze s lidmi, kterým důvěřujete, nastavte na něj heslo a datum vypršení platnosti (Heslo a datum skončení platnosti u odkazu) a po dokončení práce sdílení zrušte.