Kapitola 5 · 5.10
Ověření dat a rozbalovací seznamy
Pomocí ověření dat určíte, co smí být v buňce zadáno. Předejdete tak chybám, například překlepu v názvu balíčku. Nejpraktičtější je rozbalovací seznam: uživatel vybírá z pevně daných hodnot.
Vytvoření rozbalovacího seznamu
- Vyberte buňky, například sloupec Balíček.
- Na kartě Data klikněte na Ověření dat.
- U možnosti Povolit vyberte Seznam.
- Do pole Zdroj zadejte možnosti oddělené středníkem: Nextcloud Personal;Nextcloud Family;Nextcloud Max. Nebo odkažte na buňky, kde jsou možnosti uvedeny, například =$K$2:$K$4.
- Klikněte na OK. V každé buňce se nyní zobrazí šipka s možnostmi.
Další pravidla
U možnosti Povolit můžete také vybrat Celé číslo, Desetinný, Datum, Čas nebo Délka textu, s minimem a maximem. Tím předejdete například zápornému počtu nebo datu v budoucnosti.
Na kartě Zpráva při zadávání nastavíte vysvětlení, které se zobrazí, když někdo buňku vybere. U možnosti Chybová hláška určíte, co se stane, když někdo zadá něco nesprávného: zablokování, upozornění nebo pouze informování.
Tip: zaškrtávací seznam vytvoříte ještě rychleji pomocí volby Zaškrtávací pole na kartě Vložit. Viz Seznam k odškrtávání se zaškrtávacími poli v tabulce.