Propojení programu s Vaším WebOké Nextcloud

Propojte Nextcloud Office s Vaším WebOké Nextcloud a otevírejte své soubory z cloudu přímo v programu. Co uložíte, se ihned objeví zpět ve Vašem Nextcloud a kolegové mohou pracovat souběžně s Vámi.

Co budete potřebovat?

• Adresu Vašeho Nextcloud. Jde o adresu, kterou vidíte v prohlížeči, když jste přihlášeni, bez části za názvem. V tomto návodu je to https://demo.webokecloud.nl; u Vás to může být například https://cloud.vašefirma.nl nebo adresa končící na webokecloud.nl.
• Vaše uživatelské jméno (nebo e-mailovou adresu) a Vaše běžné heslo k Vašemu Nextcloud.
• Pokud používáte dvoufázové ověření: Váš telefon nebo e-mailovou schránku pro kód.

Navázání spojení

1. Otevřete Nextcloud Office a klikněte vlevo na Připojit k cloudu.
2. Vyberte Nextcloud ze seznamu cloudů.
3. U Cloud office URL zadejte adresu Vašeho Nextcloud, například https://demo.webokecloud.nl.
4. Klikněte na Nu verbinden.
5. V programu se otevře přihlašovací obrazovka Vašeho WebOké Nextcloud. Přihlaste se svým uživatelským jménem a heslem a zadejte kód dvoufázového ověření, pokud o něj budete požádáni.
6. Nyní uvidíte své soubory, stejně jako v prohlížeči. Váš Nextcloud bude od této chvíle uveden vlevo u Verbonden clouds.

Klikněte na dokument a otevře se na kartě programu. Co změníte, se uloží do Vašeho Nextcloud. Příště, když otevřete program, klikněte vlevo na svůj Nextcloud a okamžitě se dostanete zpět ke svým souborům.

Upozornění: do přihlašovacího okna programu se přihlaste svým běžným heslem, nikoli heslem pro aplikace. Heslo pro aplikace v tomto okně nefunguje. Vkládání z správce hesel také v tomto okně často nefunguje: heslo proto zadejte ručně. A pokud se běžně přihlašujete pouze pomocí přístupového klíče nebo bezpečnostního klíče (Přihlášení bez hesla), v programu použijte své heslo.

Zobrazuje se Vám hláška Zkontrolujte cloud office URL? Zkontrolujte adresu: musí začínat na https://, bez mezer a bez /apps/files nebo čehokoliv jiného za ní.

Jaká zařízení mají přístup? Podívejte se do sekce Zabezpečení

Ve Vašem WebOké Nextcloud vždy vidíte, jaké počítače, telefony a aplikace mají přístup k Vašemu účtu. Postupujte takto:

1. Klikněte v prohlížeči ve Vašem Nextcloud vpravo nahoře na svou profilovou fotku (1) a vyberte Nastavení (2).
2. Klikněte vlevo na Zabezpečení.

Na stránce Zabezpečení (1) uvidíte pod Zařízení a relace (2) všechny prohlížeče, počítače, telefony a aplikace, které jsou přihlášeny k Vašemu účtu, včetně toho, kdy byly naposledy aktivní. Ztratili jste notebook nebo telefon? Klikněte na tři tečky vedle daného zařízení a odeberte mu přístup.

Co je heslo pro aplikace?

Heslo pro aplikace je samostatné heslo pro jednu konkrétní aplikaci. Díky tomu aplikace nemusí znát Vaše skutečné heslo a Vy můžete přístup dané aplikace odebrat, aniž byste museli měnit své vlastní heslo. Aplikace Nextcloud na Vašem telefonu a synchronizační aplikace na Vašem počítači si takové heslo vytvoří samy při přihlášení přes prohlížeč; poté je uvidíte v seznamu.

Pouze pro aplikaci, která nemůže zobrazit přihlašovací obrazovku Vašeho Nextcloud, například kalendářovou aplikaci nebo program, který se připojuje přes WebDAV, si vytvoříte heslo pro aplikace sami: dole u Název aplikace zadejte název, který rozpoznáte, a klikněte na Vytvořit nové heslo pro aplikaci (3). Heslo se zobrazí pouze jednou; zkopírujte jej ihned do dané aplikace. Pro Nextcloud Office heslo pro aplikace nepotřebujete.

Tip: otevření dokumentu z cloudu funguje přes Vaše WebOké Nextcloud, stejně jako v prohlížeči. Pokud v prohlížeči nemůžete upravovat dokumenty, nepůjde to ani v programu. V takovém případě požádejte správce svého Nextcloud, aby Vám udělil přístup k Euro-Office, viz Objednávání licencí Office a jejich přiřazování uživatelům.