Rozdělení jména a příjmení z jednoho sloupce

Ve Vašem seznamu adres je „Jan de Vries“ uvedeno v jedné buňce, ale pro hromadnou korespondenci potřebujete „Vážený pane Jane“. Potřebujete tedy křestní jméno zvlášť. Existují dva způsoby.

Způsob 1: Text na sloupce

1. Zajistěte, aby napravo od jmen bylo dostatek prázdných sloupců. Jinak dojde k přepsání existujících dat.
2. Vyberte buňky se jmény.
3. Na kartě Data klikněte na Text na sloupce.
4. U položky Oddělovač zaškrtněte pouze Mezera a v Náhledu zkontrolujte výsledek. Klikněte na OK.

Nevýhoda: u jména „Jan de Vries“ se „de“ a „Vries“ dostanou do samostatných sloupců a u jména „Willem van der Berg“ získáte čtyři sloupce.

Způsob 2: pomocí vzorců (lepší u jmen s předložkami)

Jméno je uvedeno v buňce C2:

• Křestní jméno: =ZLEVA(C2;NAJÍT(" ";C2)-1). Vše do první mezery.
• Zbytek (předložka a příjmení): =ČÁST(C2;NAJÍT(" ";C2)+1;100). Vše za první mezerou, takže „de Vries“ a „van der Berg“ zůstanou celé.

Oba vzorce přetáhněte dolů. Pokud se chcete vzorců zbavit, zkopírujte sloupce a vložte je jako hodnoty (pravé tlačítko myši, Vložit jinak).

Tip: opačný postup, tedy spojení křestního jména a příjmení, provedete pomocí =A2&" "&B2 nebo =TEXTJOIN(" ";1;A2:B2).

Úskalí

• Dvojitá křestní jména („Anne Marie de Groot“) a jména bez mezery se žádnou metodou nedají rozdělit bezchybně. Výsledek si vždy zkontrolujte.
• Pokud buňka neobsahuje mezeru, vrátí NAJÍT chybu. Ošetřete ji pomocí IFERROR: =IFERROR(ZLEVA(C2;NAJÍT(" ";C2)-1);C2).