Kapitola 5 · 5.11
Import a export souborů CSV
Soubor CSV je jednoduchý textový soubor s daty, oddělenými čárkou nebo středníkem. Získáte ho například jako export z Vašeho účetnictví, internetového obchodu nebo banky.
Otevření souboru CSV
Nejjednodušší způsob: vložte soubor CSV do Vašeho Nextcloud a klikněte na něj. Euro-Office se zeptá, jak jsou data oddělena (čárka, středník, tabulátor) a jakou znakovou sadu soubor používá. Zvolte UTF-8, pokud se písmena jako é a ë nezobrazují správně.
Vložení dat CSV do existující tabulky
- Klikněte do buňky, kde mají data začínat.
- Na kartě Data klikněte na Získat data (1).
- Zvolte Z místního TXT/CSV pro soubor na Vašem počítači, nebo Z webové adresy TXT/CSV.
- Vyberte oddělovač a zkontrolujte náhled. Klikněte na OK.
Rozdělení textu do sloupců
Jsou všechna data v jednom sloupci, například "Jansen;Utrecht;12,50"? Vyberte sloupec a na kartě Data klikněte na Text na sloupce. Vyberte oddělovač a data se úhledně rozdělí do samostatných sloupců.
Uložení jako CSV
Klikněte na Soubor, poté na Stáhnout jako a zvolte CSV. Soubor CSV uchovává pouze hodnoty aktuálního listu: žádné formátování, žádné vzorce a žádné další listy. Svou práci proto vždy ukládejte i jako xlsx.
Upozornění: mizí Vám úvodní nuly (PSČ 0123 se změní na 123) nebo se dlouhá čísla jako IBAN zobrazují nesprávně? Nastavte sloupci nejprve formát Text a proveďte import znovu. Viz také Zachování nuly na začátku telefonního čísla nebo PSČ a Jak správně otevřít CSV se středníky a divnými znaky.