Znečitelnění citlivých údajů v PDF

Chcete sdílet PDF, ale jsou v něm údaje, které příjemce nesmí vidět: rodné číslo, číslo účtu, adresa nebo výše platu. Nakreslit přes ně černý obdélník nestačí: text pod ním stále zůstává a dá se zkopírovat. To představuje riziko z hlediska ochrany osobních údajů. Použijte proto funkci Redigovat: text se tím z PDF skutečně odstraní.

Krok 1: úprava PDF

1. Nejprve si vytvořte kopii PDF, abyste si zachovali originál.
2. Otevřete kopii a vpravo nahoře zvolte Upravit (nebo klikněte na Upravit PDF).
3. Klikněte na kartu Redigovat (1).

Krok 2: označte, co má zmizet

• Ručně: klikněte na Označit pro redigování a přetažením myši vyberte text nebo oblast, která má zmizet.
• Vyhledávání: klikněte na Najít a redigovat, zadejte například rodné číslo nebo jméno a označte všechna nalezená místa najednou. Hodí se, pokud se údaj v dokumentu vyskytuje vícekrát.
• Celé stránky: zvolte Redigovat stránky a zadejte čísla stránek, například 2, 5 až 7.

Označené úseky se zarámují. Zatím nejsou odstraněny: označení lze ještě zrušit.

Krok 3: použití

1. Klikněte na Použít redigování.
2. Euro-Office upozorní, že informace budou trvale odstraněny. Klikněte na Použít.
3. Na místě textu se nyní zobrazí černá plocha. Text pod ní je skutečně odstraněn.

Úskalí

• Redigování nelze po uložení vrátit zpět. Pracujte proto vždy s kopií a originál uchovávejte na bezpečném místě.
• Zkontrolujte i to, co není na první pohled vidět: neobjevuje se jméno také v názvu souboru, v názvu dokumentu nebo v komentáři? Odstraňte komentáře a dejte souboru neutrální název.
• U naskenovaného PDF (fotografie papírového dokumentu) vyhledávání nic nenajde, protože v něm není žádný text. V takovém případě označte oblast ručně.
• Pokud PDF následně posíláte e-mailem nebo odkazem, sdílejte pouze redigovanou kopii.