Jak vytvořit dopis nebo nabídku

V tomto článku uvidíte, jak vytvořit přehledný dopis nebo nabídku pomocí všeho z této kapitoly. Jako příklad použijeme nabídku společnosti WebOké.

Krok za krokem

1. Dopisní papír: umístěte své logo do záhlaví a adresu, telefonní číslo a webové stránky do zápatí. Tak budou na každé stránce. Viz Záhlaví, zápatí a čísla stránek.
2. Nadpis a údaje: na začátek napište nadpis, jméno zákazníka, datum a číslo. Nadpisu přiřaďte styl Nadpis nebo jej zvýrazněte větším písmem ve firemní barvě. Viz Formátování textu: písmo, velikost, barva a zarovnání.
3. Ceny: jednotlivé položky umístěte do tabulky se sloupci pro popis, množství a cenu. Zvolte šablonu tabulky s barevně odlišeným záhlavím. Viz Vkládání a formátování tabulek.
4. Kontrola: nechte zkontrolovat pravopis (červené vlnovky) a ověřte jazyk dokumentu. Viz Jazyk, kontrola pravopisu a slovník.
5. Odeslání: nabídku stáhněte jako PDF, aby u zákazníka vypadala přesně tak, jak chcete. Viz Stáhnout jako docx, xlsx, pptx, odt nebo pdf a Tisk a uložení jako PDF.

Vytvoření stálé šablony

Vytváříte nabídky nebo dopisy častěji? Vytvořte jednou dokument se svým dopisním papírem a uložte jej do složky Šablony ve Vašem Nextcloud. Pro nový dopis otevřete šablonu a zvolte Soubor a poté Uložit kopii jako. Zvolte DOCX, složku a nový název. Poté otevřete kopii a vyplňte ji. Samotná šablona tak zůstane prázdná. Šablonu můžete také zkopírovat v Souborech: klikněte na tři tečky vedle názvu a zvolte Přesunout nebo zkopírovat.

Tip: sdílejte složku se šablonami se svými kolegy (viz Een document delen met een collega). Pak všichni používají stejný dopisní papír.