Heslo a datum skončení platnosti u odkazu

Veřejný odkaz je praktický, ale dostane se k němu kdokoli, kdo jej obdrží. Pomocí hesla a data skončení platnosti odkaz lépe zabezpečíte.

Jak to nastavit

1. Otevřete postranní panel sdílení u souboru a klikněte na tři tečky vedle odkazu.
2. Vyberte Přizpůsobit odkaz a klikněte na Pokročilá nastavení.
3. Zaškrtněte Nastavit heslo (1) a zadejte heslo.
4. Zaškrtněte Nastavit datum skončení platnosti (2) a vyberte datum, kdy má odkaz přestat fungovat.
5. Klikněte na Zaktualizovat sdílení (3).

Ve stejném bloku najdete i další užitečné možnosti. Pomocí Štítek sdílení dáte odkazu název, například "Odkaz pro klienta", abyste později věděli, k čemu sloužil. Skrýt stahování odstraní tlačítko ke stažení a pomocí Omezit stahování nastavíte, kolikrát lze soubor stáhnout. U položky Poznámka pro příjemce napíšete krátké vysvětlení, které se příjemci zobrazí.

Když někdo odkaz otevře, WebOké Cloud nejprve požádá o heslo. Teprve poté se dokument otevře.

Tip: heslo neposílejte ve stejné zprávě jako odkaz. Odkaz pošlete například e mailem a heslo zašlete přes SMS nebo WhatsApp, případně si jej domluvte telefonicky.

Po uplynutí data skončení platnosti odkaz přestane fungovat. Nemusíte tedy sami myslet na jeho odstranění. Pokud chcete sdílení ukončit dříve, vyberte v nabídce odkazu možnost Zrušit sdílení.