Sdílení souborů a jejich společné prohlížení v konverzaci

Dostupné v balíčcích s Kanceláří. Talk je součástí Vaší WebOké Nextcloud, jakmile je k Vašemu balíčku přiřazena alespoň jedna licence Office Suite. Pak může Talk používat kdokoliv ve Vašem balíčku, i uživatelé bez vlastní licence. Pokud Kancelář nemáte, Talk v nabídce neuvidíte. Viz Které aplikace jsou součástí mého balíčku?.

Sdílení souboru v konverzaci je praktičtější než zasílání e-mailem: kdokoliv v konverzaci jej může ihned otevřít a soubor zůstává uložen ve Vaší Nextcloud.

Sdílení souboru

Klikněte vlevo od pole pro zprávu na znaménko plus. Zobrazí se:

• Nahrát ze zařízení (1): soubor z počítače nebo telefonu. Soubor můžete také jednoduše přetáhnout do konverzace.
• Sdílet ze Souborů (2): soubor, který už máte ve Vaší Nextcloud.
• Textový dokument, Nový dokument, Nová tabulka a Nová prezentace: ihned vytvoříte nový soubor a sdílíte jej v konverzaci. Dokumenty, tabulky a prezentace se otevírají v Euro-Office; upravovat je může pouze ten, kdo má vlastní licenci Office (viz Přidělení a dokoupení licencí Office). Více o Euro-Office se dočtete v manuálu Euro-Office.
• Vytvořit novou anketu (3): položte otázku s odpověďmi, ze kterých účastníci vybírají, například datum příští schůzky.

Kam se uloží nahraný soubor?

Když nahrajete soubor do Talk, Nextcloud jej uloží do Vaší složky Talk v Souborech. Tam se započítává do Vašeho úložiště. Ostatní účastníci konverzace dostanou soubor sdílený; do jejich úložiště se nezapočítává. Viz také Kdo používá sdílené soubory, používá Vaše úložiště.

Vše snadno dohledáte: Sdílené položky

Klikněte v pravém postranním panelu na Sdílené položky (1). Zobrazí se Vám všechny soubory (2), odkazy, ankety a polohy, které byly v konverzaci kdy sdíleny, aniž byste museli procházet celou konverzaci.

Společné prohlížení dokumentu

Klikněte na sdílený soubor v konverzaci. Otevře se ve Vašem prohlížeči vedle konverzace. Pokud jste v hovoru, ostatní zůstanou vidět, zatímco si soubor prohlížíte. Textový soubor mohou všichni účastníci upravovat zároveň: vidíte navzájem svůj kurzor. Dokument Office spolu upravují v Euro-Office, pokud mají vlastní licenci Office.

Tip: sdílíte soubor, který později upravíte? Ostatní vždy vidí nejnovější verzi, protože se jedná o jeden soubor, který zůstává ve Vaší Nextcloud. Chcete-li sdílení ukončit, smažte zprávu nebo zrušte sdílení v Souborech (viz Sdílení s uživatelem z Vašeho vlastního Nextcloudu).