Kapitola 16 · 16.9
Outlook a kalendář Nextcloud vedle sebe
Pracujete s Outlookem, například kvůli e-mailu, a přesto chcete mít svůj kalendář ve WebOké Nextcloud? To lze zařídit dvěma způsoby. Předem si zvolte, který kalendář je ten hlavní, abyste vše nevedli dvakrát.
Dva způsoby porovnané
| CalDav Synchronizer | Odběr přes odkaz | |
|---|---|---|
| Funguje v | Outlook pro Windows (klasický program) | Outlook pro Windows, Outlook na webu, nový Outlook a Outlook pro Mac |
| Zobrazení | Ano | Ano |
| Úprava v Outlooku a zpětné uložení do Nextcloud | Ano, oběma směry | Ne, pouze ke čtení |
| Jak rychle uvidíte změny? | Po několika minutách (nastavitelné) | Outlook se obnovuje sám, někdy až po hodinách |
| Co potřebujete? | Bezplatný doplněk a heslo aplikace | Veřejný odkaz na Váš kalendář |
| Vysvětlení | Kalendář v Outlooku pomocí CalDav Synchronizer | Níže |
Způsob 1: obousměrně s CalDav Synchronizer
Toto je nejlepší volba, pokud chcete schůzky vytvářet a upravovat přímo v Outlooku. Doplněk udržuje samostatnou složku kalendáře v Outlooku synchronizovanou s kalendářem Nextcloud. Jak jej nastavit, najdete krok za krokem v Kalendář v Outlooku pomocí CalDav Synchronizer.
Tip: nechte doplněk synchronizovat do nové, prázdné složky kalendáře v Outlooku, nikoli do Vašeho stávajícího kalendáře v Outlooku. Tímto způsobem o nic nepřijdete a kalendář Nextcloud uvidíte jako samostatný kalendář vedle Vašich ostatních kalendářů.
Způsob 2: pouze zobrazení přes odběr
- Otevřete ve Vašem WebOké Nextcloud aplikaci Kalendář, najeďte myší na kalendář a klikněte na tužku, nebo na tři tečky a poté na Upravit a nasdílet kalendář.
- Vytvořte veřejný odkaz pomocí plusu u Odkaz na sdílení a v nabídce u odkazu zvolte Zkopírovat odkaz pro přihlášení se k odběru (viz Sdílení kalendářů, jejich zveřejnění a vložení na web).
- V Outlooku na webu nebo v novém Outlooku: přejděte do kalendáře, zvolte Přidat kalendář a poté Přihlásit se k odběru z internetu. Vložte odkaz a kalendáři dejte název. V klasickém Outlooku pro Windows zvolíte v kalendáři Přidat kalendář a poté Z internetu.
Pozor: s veřejným odkazem může Váš kalendář zobrazit kdokoli, kdo odkaz má. Používejte to tedy pouze pro kalendář bez soukromých údajů, nebo vytvořte samostatný kalendář pro to, co mohou vidět ostatní. Odkaz přestane fungovat ve chvíli, kdy jej ve svém Nextcloud smažete.
Tipy, jak předejít zdvojené práci
- Zvolte si jedno místo pro vytváření schůzek. Pokud vytváříte schůzky v kalendáři Nextcloud (v prohlížeči, v telefonu nebo přes CalDav Synchronizer), budou všude správně.
- Pracujete ve firmě s Microsoft 365 nebo Exchange? Pak zůstane Váš kalendář Exchange samostatným kalendářem. Pozvánky od kolegů v Exchange přijdou tam, nikoli do Vašeho Nextcloud. Nesynchronizujte oba kalendáře navzájem, vznikly by zdvojené schůzky.
- Časové pásmo. Je schůzka posunutá o hodinu? Zkontrolujte časové pásmo v Outlooku i v nastavení kalendáře ve Vašem Nextcloud (viz Kalendář: zobrazení, vytváření schůzek, opakování a připomínky).
- Pozvánky. Zda pozvánka odejde z Outlooku nebo z Vašeho Nextcloud, závisí na tom, kde schůzku vytváříte. Viz Pozvánky na schůzky nedorazí.