Kapitola 10 · 10.5
Pozvání hostů pomocí odkazu (bez účtu)
Podívejte se na krátké video
K dispozici v balíčcích s Kanceláří. Talk je součástí Vašeho WebOké Nextcloud, jakmile je k Vašemu balíčku přiřazena alespoň jedna licence Office Suite. Pak může Talk používat kdokoli v rámci Vašeho balíčku, i uživatelé bez vlastní licence. Pokud Kancelář nemáte, Talk v nabídce neuvidíte. Viz Které aplikace jsou součástí mého balíčku?.
Chcete volat s někým, kdo nemá účet ve Vašem Nextcloud, například s klientem, dobrovolníkem nebo svým praktickým lékařem? Zapněte přístup pro hosty a odešlete odkaz. Host se připojí přes svůj prohlížeč a nemusí nic instalovat.
Zapnutí přístupu pro hosty
- Otevřete konverzaci a klikněte nahoře na tři tečky. Zvolte Nastavení konverzace.
- Přejděte na Moderování.
- V části Přístup pro hosty zapněte přepínač Povolit hostům účastnit se této konverzace pomocí odkazu (1).
- Pokud chcete, aby se dovnitř dostali pouze lidé s heslem, zapněte také Ochranu heslem (2) a zadejte heslo. Heslo odešlete zvlášť, například pomocí SMS.
- Klikněte na Zkopírovat odkaz (3) a vložte odkaz do e-mailu nebo zprávy pro svého hosta.
Tip: nejrychleji vytvoříte schůzku s odkazem pro hosty přes Domů v Talk: klikněte na Zahájit schůzku nyní, zadejte název schůzky a klikněte na Vytvořit a zkopírovat odkaz.
Co vidí host
Host otevře odkaz ve svém prohlížeči. Uvidí konverzaci a u pole Zadejte své jméno vyplní své jméno (1). Poté klikne na Odeslat jméno a připojit se. Nyní může psát do chatu a účastnit se hovoru. Pomocí volby Upravit zobrazovaný název vpravo si může své jméno později upravit.
Hosté používají prohlížeč ve svém počítači nebo telefonu. Aplikace Talk v telefonu funguje pouze s vlastním účtem, host tedy odkaz jednoduše otevře v Safari nebo Chrome ve svém telefonu.
Pozvání hostů e-mailem
Do vyhledávacího pole u účastníků můžete zadat také e-mailovou adresu. Talk pak této osobě odešle pozvánku s vlastním odkazem. Pomocí volby Resend invitations v části Přístup pro hosty odešlete pozvánky znovu. Pokud máte dlouhý seznam, použijte Naimportovat e-mailové účastníky v části Schůze pomocí souboru CSV.
Bezpečnost s hosty
- Dovnitř se dostane kdokoli s odkazem. Sdílejte jej tedy pouze s lidmi, které očekáváte.
- Pro schůzky s lidmi zvenčí použijte čekárnu: hosté pak čekají, dokud schůzku neotevřete Vy. Viz Hosté v konverzaci Talk s čekárnou (lobby).
- Po skončení přístup pro hosty opět vypněte, nebo pro každou schůzku vytvořte novou konverzaci.
- Nepříjemného hosta odstraníte přes tři tečky za jeho jménem v seznamu účastníků. V části Spravovat vyloučení vidíte, koho jste zablokovali.