Notebook s málem místa na disku: správné nastavení virtuálních souborů a uvolnění místa

Otázka: Váš Nextcloud je větší než disk Vašeho notebooku, nebo se Váš disk zaplňuje od chvíle, kdy používáte desktopovou aplikaci.

Řešení: používejte virtuální soubory a čas od času si sami uvolněte místo. Vysvětlení virtuálních souborů najdete v Virtuální soubory: vidíte vše, stáhne se jen to, co otevřete, zde je nastavení pro notebook s omezeným místem.

Nastavení

1. Zkontrolujte, zda jsou virtuální soubory zapnuté. Otevřete nastavení aplikace (ikona obláčku, Vaše jméno, Nastavení), vyberte svůj účet a klikněte na tři tečky vedle složky. Je tam uvedeno Povolit podporu virtuálních souborů? Pak ji vyberte. Pokud je tam uvedeno Zakázat podporu virtuálních souborů, znamená to, že už jsou zapnuté.
2. Jako trvale dostupné nastavte pouze ty složky, které opravdu potřebujete na cestách: pravé tlačítko myši, Vždy uchovávat v tomto zařízení. Vybírejte malé pracovní složky, ne celý svůj archiv fotografií.
3. Uvolněte místo u velkých složek, které jste někdy otevřeli: pravé tlačítko myši na složku, Uvolnit místo. Začněte se složkami s fotografiemi, videi a starými projekty.

Jak to udržet malé

• Windows u virtuálních souborů neuvolňuje místo automaticky. Každý soubor, který otevřete, zůstane stažený. Jednou za měsíc proto zvolte Uvolnit místo na celé Vaší složce Nextcloud (pravé tlačítko myši na Nextcloud vlevo v Průzkumníku). Trvale uchovávané složky přitom zůstanou beze změny.
• Nenechte programy prohledávat celou Vaši složku Nextcloud. Zálohovací program, antivirus nebo program pro fotografie, který čte všechno, stáhne úplně všechno. Vylučte složku Nextcloud z takového programu, Vaše soubory jsou v Nextcloud již bezpečně uložené.
• Nenechte Windows Hledání indexovat obsah souborů ve složce Nextcloud, pokud to neustále vyvolává stahování.
• Na Mac to řeší File Provider sám: při nedostatku místa macOS soubory, které jste dlouho neotevřeli, opět ponechá pouze online. Trvale uchovávané soubory zůstanou stažené.

Raději ne: selektivní synchronizace

Při selektivní synchronizaci (Selektivní synchronizace: pouze vybrané složky) složky, které odškrtnete, na svém notebooku vůbec neuvidíte. Pro malý disk jsou praktičtější virtuální soubory: vidíte vše a místo zabírá pouze to, co otevřete.

Pozor: Uvolnit místo je něco jiného než Smazat. Smazání odstraní soubor i z Vašeho Nextcloud, a to i u kolegů, se kterými složku sdílíte.