Kapitola 5 · 5.4
Sdílení e-mailem s někým bez účtu
Nemá druhá osoba účet ve Vašem Nextcloud? Pak můžete soubor nebo složku sdílet přímo s její e-mailovou adresou. Nextcloud jí poté odešle e-mail s osobním odkazem.
Jak to funguje
- U souboru nebo složky otevřete kartu Sdílet.
- Pod položkou Externí sdílení zadejte e-mailovou adresu druhé osoby (1).
- Vyberte e-mailovou adresu ze zobrazeného seznamu.
- Nastavte oprávnění, stejně jako u veřejného odkazu, a sdílení uložte.
Příjemce obdrží e-mail s odkazem. Každý příjemce má svůj vlastní odkaz, takže přístup můžete odebrat jednotlivě pro každou osobu.
Sdílení e-mailem nebo veřejný odkaz?
| Sdílení e-mailem | Veřejný odkaz | |
|---|---|---|
| Kdo odesílá odkaz? | Nextcloud, e-mailem | Vy sami, odkaz zkopírujete a odešlete |
| Odebrání jednotlivě pro osobu | Ano | Pouze pokud pro každou osobu vytvoříte samostatný odkaz |
| Heslo a datum vypršení platnosti | Ano | Ano |
Pozor: nedorazil e-mail? Požádejte příjemce, aby zkontroloval složku s nevyžádanou poštou. Pokud se to nepodaří, vytvořte veřejný odkaz a odešlete ho sami, viz Vytvoření veřejného odkazu: čtení, úpravy, heslo, datum skončení platnosti a limit stahování.
Tip: pracuje druhá osoba také s Nextcloud, u WebOké nebo jinde? Pak můžete sdílet pomocí jejího Federated Cloud ID, takže se soubor objeví přímo v jejím vlastním Nextcloud. Viz Sdílení s někým na jiném Nextcloudu (federativní sdílení).