Hosté v konverzaci Talk s čekárnou (lobby)

Dostupné v balíčcích s Kanceláří. Talk je součástí Vašeho WebOké Nextcloud, jakmile máte k balíčku přiřazenu alespoň jednu licenci Office Suite. Viz Které aplikace jsou součástí mého balíčku?.

Otázka: organizuji online schůzku s lidmi zvenčí, například večer pro členy nebo rozhovor s klientem. Nechci, aby hosté byli uvnitř dřív, než tam budu já. Je to možné?

Ano. Díky funkci lobby čekají hosté i běžní účastníci v čekárně, dokud moderátor schůzku neotevře. Moderátoři (Vy a ti, které moderátorem určíte) se dovnitř mohou dostat vždy.

Krok 1: zapnutí přístupu pro hosty

Otevřete konverzaci, přes tři tečky vyberte Nastavení konverzace a v části Moderování u položky Přístup pro hosty zapněte přepínač. Zkopírujte odkaz. Viz Pozvání hostů pomocí odkazu (bez účtu).

Krok 2: zapnutí lobby

1. V Nastavení konverzace přejděte na Schůze.
2. Zapněte Povolit čekárnu, omezit konverzaci jen na moderátory (1).
3. Případně vyplňte Okamžik zahájení schůzky (2). Čekající pak uvidí, v kolik hodin schůzka začíná.

Tip: pokud vytváříte novou konverzaci, zvolte jako typ konverzace Webinář. Lobby pak bude zapnutá rovnou.

Co vidí host

Host otevře odkaz a vidí, že čeká v čekárně. Může si rovnou vyplnit své jméno a vyzkoušet kameru a mikrofon. Psaní v chatu a volání zatím není možné.

Krok 3: otevření schůzky

Jako moderátor vidíte v postranním panelu, kdo čeká v lobby (2). Máte dvě možnosti:

• Kliknutím na Zavřít čekárnu (1) vpustíte dovnitř všechny najednou.
• Jednu osobu vpustíte dovnitř tlačítkem vedle jejího jména (3). Ostatní zůstanou čekat.

Pozor: v lobby čekají i běžní účastníci s účtem. Pokud mají kolegové vstoupit okamžitě, nastavte je jako moderátory přes tři tečky za jejich jménem.

Po schůzce

• Vypněte přístup pro hosty nebo konverzaci odstraňte, aby odkaz přestal fungovat.
• Chcete li si uchovat seznam účastníků, zvolte během hovoru přes tři tečky Stáhnout si seznam účastníků (viz Videohovory a schůze: kamera, mikrofon, pozadí a přihlášení o slovo).
• Nahrávání konverzací ve Vašem WebOké Nextcloud není možné.