Správa uživatelů a licencí Office

U placeného balíčku Nextcloud spravujete své uživatele přímo v Můj WebOké. Nemusíte se k tomu přihlašovat do Nextcloud. Změny se ukládají okamžitě.

Přidání uživatele

1. Přejděte do Moje produkty a otevřete svůj balíček Nextcloud.
2. Na kartě Správa uživatelů klikněte na Přidat uživatele. Otevře se okno Nový uživatel Nextcloud.

3. Vyplňte Uživatelské jméno (1). Pod ním se uživatel přihlašuje. Použijte malá písmena, číslice, tečku nebo pomlčku. Uživatelské jméno později nelze změnit.
4. Vyplňte Zobrazované jméno a E-mailovou adresu.
5. Zvolte Heslo (2) nebo klikněte na Vygenerovat. Heslo musí mít alespoň 10 znaků, s minimálně jednou číslicí a jedním speciálním znakem, například ! nebo #. Nepoužívejte v hesle jméno ani e-mailovou adresu uživatele, takové heslo odmítneme. Heslo s uživatelem sdílejte bezpečným způsobem.
6. Potřebuje uživatel online upravovat dokumenty, tabulky a prezentace? Zaškrtněte Přidělit licenci Office Suite (3).
7. Klikněte na Vytvořit uživatele (4). Tlačítkem Zrušit okno zavřete bez provedení akce.

Pokud se vytvoření podaří, okno se zavře a nový uživatel se zobrazí v seznamu. Počet u Správa uživatelů a počítadlo Uživatelé Nextcloud se zvýší o jednoho.

Nový uživatel automaticky získá úložný prostor z Vašeho balíčku. Pokud jste dosáhli maximálního počtu uživatelů, nelze přidat dalšího. Nejprve navyšte počet v části Konfigurovatelné možnosti (viz níže).

Úprava uživatele

Každý uživatel je zobrazen jako blok ve Správě uživatelů, s Názvem účtu (1), Zobrazovaným jménem, E-mailovou adresou, Posledním přihlášením a informací, zda je zapnutý Office Suite (2). Vpravo nahoře je tlačítko se třemi tečkami (3).

• Zobrazované jméno a E-mailovou adresu upravíte přímo v daném řádku. Poté klikněte na Uložit.
• Přepínačem Office Suite uživateli přidělíte licenci Office nebo mu ji odeberete. Vedle přepínače je uvedeno Aktivní nebo Neaktivní.
• Pod třemi tečkami (1) najdete Změnit heslo, Deaktivovat (nebo Aktivovat) a Smazat.

Pokud se uživatel ještě nikdy nepřihlásil, u Posledního přihlášení je uvedeno datum z roku 1970. To znamená, že se ještě nepřihlásil.

Deaktivovaný uživatel se už nemůže přihlásit, ale jeho soubory zůstanou zachovány. U něj uvidíte štítek Deaktivováno.

Pozor: smažete-li uživatele, všechny jeho soubory, kalendáře a kontakty budou trvale odstraněny. Tuto akci nelze vrátit zpět. Nejprve se zobrazí okno Smazat uživatele; uživatel je odstraněn až po kliknutí na Ano, trvale smazat (1). Pokud si nejste jisti, klikněte na Zrušit a uživatele nejprve deaktivujte.

Licence Office

S licencí Office může uživatel online otevírat a upravovat dokumenty, tabulky a prezentace v Nextcloud, včetně souborů Word, Excel a PowerPoint. Uživatelé bez licence aplikace Office nevidí. Licenci přidělíte při vytváření uživatele nebo později pomocí přepínače Office Suite.

Jsou všechny licence využity? Vypněte Office u někoho, kdo ho nepotřebuje, nebo dokupte další licence v části Konfigurovatelné možnosti. Jak pracovat s aplikacemi Office, se dočtete v příručce Euro-Office.

Tip: pokud je pro Váš Nextcloud připravena aktualizace, nahoře na stránce produktu uvidíte kartu s novou verzí. S licencí Office při této aktualizaci zároveň přejdete na Euro-Office, evropský online kancelářský balík. Aktualizaci spusťte, kdy se Vám to hodí; obvykle trvá 5 až 15 minut. Tuto aktualizaci může spustit pouze vlastník účtu.

Více uživatelů, licencí nebo úložiště

1. Na stránce produktu přejděte do části Konfigurovatelné možnosti.
2. Zvolte požadované úložiště (1) nebo počet licencí Office. U každé možnosti vidíte její cenu.
3. Klikněte na Uložit možnosti (2) a poté na Potvrdit a zaplatit.

Navýšení doplatíte poměrnou částkou za zbytek období a projeví se po zaplacení. Snížení platí okamžitě. Více o možnostech se dočtete v Změna možností a doplňkové IP adresy.