Kapitola 6 · 6.1
Uložení dokumentu jako PDF nebo PDF/A
Soubor PDF vypadá na každém zařízení stejně. Nabídku, fakturu nebo smlouvu proto posílejte jako PDF. PDF/A je přísnější forma určená k dlouhodobému uchování: obsahuje všechna písma a nesmí v ní být žádné odkazy ven.
V LibreOffice
Rychle: zvolte Soubor > Exportovat jako > Přímý export do PDF, nebo klikněte na tlačítko PDF na panelu nástrojů. LibreOffice se zeptá jen na to, kam soubor uložit.
S volbami: zvolte Soubor > Exportovat jako > Exportovat do PDF... (v Calcu: Soubor > Exportovat do PDF...). Na kartě Obecné můžete mimo jiné nastavit:
| Volba | K čemu slouží |
|---|---|
| Rozsah, Stránky | Export jen části dokumentu, například 1-3 |
| Verze PDF (PDF version): verze PDF/A, například PDF/A-2b | Pro archiv a roční závěrky |
| Univerzálně přístupné (PDF/UA) | PDF, které dobře funguje se čtečkou obrazovky |
| Exportovat osnovu | Z Vašich nadpisů se v PDF stanou záložky |
| Komentáře jako poznámky PDF | Vaše komentáře se v PDF objeví jako poznámky |
| Hybridní PDF (vložit soubor ODF) | Původní dokument je uložen uvnitř PDF. Když PDF později otevřete v LibreOffice, můžete jej normálně dál upravovat |
| Vytvořit PDF formulář | Vyplnitelné PDF, viz Vytvoření vyplnitelného PDF formuláře |
Klikněte na Exportovat a vyberte složku.
V Euro-Office
Zvolte Soubor > Stáhnout jako a vyberte PDF nebo PDF/A. PDF se uloží do složky pro stažené soubory ve Vašem počítači. Pomocí Uložit kopii jako se PDF uloží do Vašeho Nextcloudu vedle originálu.
Více v článcích Stažení jako docx, xlsx, pptx, odt nebo pdf a Tisk a uložení jako pdf.
Tip: proč používat PDF/A pro archiv, se dočtete v článku Formáty Office: OOXML, ODF a pdf.