Sledování změn a vkládání komentářů (track changes)

Při sledování změn se z každé úpravy stává návrh: nový text dostane barvu a odstraněný text se přeškrtne. Potom u každé změny rozhodnete, zda zůstane. Ve Wordu se tato funkce jmenuje Sledování změn neboli track changes. Sledované změny a komentáře se v souboru docx bez problémů přenášejí mezi Wordem, LibreOffice a Euro-Office.

V LibreOffice Writer

Nejprve nastavte své jméno: Nástroje > Možnosti... > LibreOffice > Uživatelské údaje. Jinak se u Vašich změn nezobrazí žádné nebo neznámé jméno.

Zapnutí sledování: zvolte Úpravy > Sledování změn > Zaznamenávat. Dokud je funkce zapnutá, je před položkou zaškrtnutí. Pomocí Úpravy > Sledování změn > Zobrazit zapnete nebo vypnete barevné zvýraznění.

Přijetí nebo odmítnutí změn:

• Jednu po druhé: zvolte Úpravy > Sledování změn > Další a poté Přijmout nebo Odmítnout.
• V přehledu: zvolte Úpravy > Sledování změn > Spravovat.... V okně Spravovat změny uvidíte všechny změny s autorem a datem. Zvolte Přijmout, Odmítnout, Přijmout vše nebo Odmítnout vše.

Vložení komentáře: vyberte text a zvolte Vložit > Komentář (Ctrl + Alt + C). Odpovídat na komentáře a mazat je můžete přes Úpravy > Komentář nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na komentář.

V Euro-Office

1. Přejděte na kartu Spolupráce a klikněte na Sledovat změny. Zvolte Zapnout pro mě nebo Zapnout pro mě a ostatní.
2. Procházejte změny pomocí K další změně a zvolte Přijmout nebo Odmítnout.
3. Komentář vložíte přes kartu Spolupráce; pomocí @ a jména zmíníte kolegu.

Více najdete v článcích Sledování a přijímání změn a Vkládání komentářů a zmínění osob.

Než dokument odešlete

Ujistěte se, že v něm nezůstaly žádné změny, komentáře ani jména, které příjemce nemá vidět.

• LibreOffice: Úpravy > Sledování změn > Přijmout vše (nebo Odmítnout vše) a Úpravy > Komentář > Smazat všechny komentáře. Chcete-li ze vlastností dokumentu odstranit i své jméno, zvolte Nástroje > Možnosti... > LibreOffice > Ochrana, u možností zabezpečení klikněte na Možnosti... a zaškrtněte Odstranit při ukládání osobní informace.
• Euro-Office: viz Odstranění komentářů a změn před odesláním dokumentu.