Kapitola 2 · 2.2
Kompatibilita s Wordem, Excelem a PowerPointem: co se může pokazit
Běžný dopis, nabídka nebo seznam v LibreOffice a Euro-Office většinou funguje bez problémů. Potíže mohou nastat u zvláštních prvků. Zde se dozvíte, co je třeba zkontrolovat a jak problémům předejít.
Co obvykle funguje dobře
- Text, formátování, styly, tabulky, obrázky, záhlaví a zápatí.
- Vzorce s běžnými funkcemi, jako jsou SUMA, KDYŽ a SVYHLEDAT (v LibreOffice SUM, IF a VLOOKUP).
- Snímky s textem, obrázky a jednoduchými přechody.
Na co si dát pozor
| Prvek | Co se může stát? | Co dělat? |
|---|---|---|
| Písma | Řádek se zalomí jinak, stránka se posune | Viz Písma: proč Váš dokument vypadá jinak |
| Makra (VBA) | Tlačítka a automatické akce nic nedělají | Viz Makra z Wordu a Excelu (VBA): co stále funguje? |
| Tvary, textová pole a WordArt | Jsou trochu jinde nebo vypadají jinak | Zkontrolujte stránky s tvary a v případě potřeby je srovnejte |
| Formulářová pole a rozevírací seznamy ve Wordu | Fungují jinak nebo vůbec | Vyzkoušejte vyplňování. Pro vyplňovací formulář je často praktičtější formulář PDF (viz Vytvoření vyplnitelného PDF formuláře) |
| Obsah, odkazy a pole | Čísla stránek už nesedí | Jednou obsah aktualizujte (viz Vytvoření automatického obsahu) |
| Kontingenční tabulky, podmíněné formátování, novější typy grafů | Jiné formátování nebo jiné uspořádání | Po otevření je zkontrolujte |
| Doplňky (add-ins) | Fungují pouze v Microsoft Office | Zeptejte se dodavatele na jiné propojení |
Drobný rozdíl ve výpočtu
Nápověda LibreOffice uvádí tento příklad: pokud je v buňkách A1 a A2 hodnota TRUE (v Excelu PRAVDA), vrátí =SUM(A1;A2) v Calcu výsledek 2, zatímco v Excelu vrátí =SUMA(A1;A2) výsledek 0. Takové rozdíly jsou vzácné, ale u důležitých tabulek si výsledky jednou porovnejte vedle sebe.
Jak otestovat vlastní dokumenty
- Vyberte dokumenty, které jsou nejdůležitější nebo nejsložitější: šablony, hlavičkový papír, soubory s makry nebo formuláři.
- Otevřete je v LibreOffice nebo Euro-Office, něco změňte, uložte je a znovu otevřete.
- Jeden z nich pošlete někomu, kdo používá Word nebo Excel, a zeptejte se, zda vypadá dobře.
- U každého dokumentu si poznamenejte: funguje, funguje po úpravě, nebo nefunguje.
Podrobný postup s testovací sadou najdete v článku Testování maker, šablon a kompatibility. Časté dotazy k souborům Wordu a Excelu v Euro-Office najdete v článku Časté dotazy k práci s dokumenty.
Pozor: u důležitých souborů si vždy ponechte originál, než je uložíte v jiném programu. Ve Vašem WebOké Nextcloudu můžete také obnovit starší verzi, viz Historie verzí: obnovení starší verze.