Kapitola 7 · 7.2
Kombinace LibreOffice v počítači a Euro-Office v cloudu
LibreOffice a Euro-Office spolu dobře fungují, pokud si stanovíte několik pravidel. Nejdůležitější je, že dokument, na kterém pracuje více lidí, upravujete v Euro-Office. LibreOffice používáte pro své vlastní dokumenty a pro úlohy, které v prohlížeči provést nelze.
Pět pravidel
- Sdílené dokumenty pouze v Euro-Office. Pokud otevřete sdílený dokument ze složky Nextcloud ve svém počítači v LibreOffice, zatímco jej kolega upravuje v prohlížeči, vzniknou dvě verze vedle sebe: konfliktní kopie.
- Zvolte docx, xlsx a pptx pro soubory, které otevíráte v obou programech. Pak se nic nepřevádí. Viz Docx nebo odt, xlsx nebo ods: jaký formát souboru zvolit?.
- Nechte nejprve dokončit synchronizaci (zelený obláček), než v Euro-Office otevřete soubor, který jste právě uložili v LibreOffice. Jinak uvidíte starší verzi. Viz Nevidíte své změny, když soubor stáhnete nebo otevřete ve svém počítači.
- Používejte stejná písma. Ve svých šablonách zvolte písmo, které je k dispozici v obou programech, například Carlito nebo Liberation Sans. Viz Písma: proč Váš dokument vypadá jinak.
- Zavřete dokument v LibreOffice, jakmile s ním dokončíte práci, aby nezůstával zbytečně zamčený.
Co k čemu použít?
| Úloha | Použít |
|---|---|
| Společné psaní, komentáře, sledování změn | Euro-Office |
| Práce ve vlaku bez internetu | LibreOffice, nebo Nextcloud Office se soubory ve Vašem počítači |
| Převod velkého množství starých souborů doc a xls | LibreOffice (Hromadný převod starých souborů doc, xls a ppt) |
| Vytvoření formuláře PDF z textového dokumentu | LibreOffice (Vytvoření vyplnitelného PDF formuláře) |
| Vytvoření formuláře PDF přímo v PDF, úpravy PDF | Euro-Office (Úprava PDF) |
| Soubory Excel s makry VBA | LibreOffice část z nich spustí, Euro-Office ne (Makra z Wordu a Excelu (VBA): co stále funguje?) |
Když se přesto něco pokazí
Konfliktní kopie. Vidíte ve své složce Nextcloud soubor, který má v názvu conflicted copy a datum? Nic se neztratilo: jde o dvě verze téhož souboru. Jak je sloučit, se dočtete v článku Konfliktní kopie: co to je a jak je vyřešit.
LibreOffice hlásí Dokument se používá. Soubor je otevřený na jiném počítači nebo v jiném programu. Zvolte Otevřít jen pro čtení, abyste si jej mohli prohlédnout bez úprav, a upravujte jej až poté, co druhá osoba dokončí práci.
Euro-Office otevře dokument jen pro čtení nebo hlásí, že se upravuje v jiné aplikaci. Viz Dokument se otevře jen pro čtení.
Více o třech způsobech, jak otevřít dokument, najdete v článku Práce se soubory Office z Vašeho počítače.