Zprávy při dovolené

Jste nějakou dobu nepřítomni? Díky zprávě při dovolené dostane každý, kdo Vám napíše, automaticky odpověď, například že jste pryč do 7. listopadu včetně a na koho se mezitím mohou obrátit. Zvolíte počáteční a koncové datum: poté se odesílání zprávy samo zastaví. Samotný e-mail běžně dorazí do Vaší schránky.

Nastavení zprávy při dovolené

1. V DirectAdmin přejděte do sekce Správce e-mailů a poté Zprávy při dovolené. V případě potřeby vpravo nahoře zvolte doménu.
2. Klikněte na STEL VAKANTIE BERICHT IN.
3. U pole Účet na dovolenou (1) vyberte mailbox, ze které se má zpráva odesílat.
4. U polí Od (2) a Komu (3) vyberte datum a čas, kdy má zpráva začít a kdy skončit.
5. U pole Frekvence odpovědi (4) zvolte, jak často má stejný odesílatel zprávu dostávat, například jednou denně.
6. Napište text do pole Zpráva při dovolené a klikněte na AANMAKEN.

Do pole Předpona předmětu zadejte slovo, které se objeví před předmětem Vaší odpovědi, například Nepřítomen. Toto pole je povinné: pokud jej necháte prázdné, zobrazí se hlášení Povinné pole. Odpověď pak bude mít jako předmět Nepřítomen: následovaný předmětem původního e-mailu. Toto pole je povinné: pokud jej necháte prázdné, DirectAdmin zprávu nevytvoří. Ponechte Content-Type nastaveno na text/plain.

Přehled

V sekci Zprávy při dovolené vidíte u každé mailboxu, od kdy do kdy je nastavena zpráva při dovolené. Zde zprávu upravíte nebo odstraníte, například pokud se vrátíte dříve.

Jak napsat dobrou zprávu při dovolené

• Uveďte den, kdy se vrátíte.
• Uveďte adresu nebo telefonní číslo pro naléhavé záležitosti.
• Pište stručně a věcně. Neuvádějte osobní údaje: zprávu totiž dostanou i spammeři.

Tip: Nemáte přístup do DirectAdmin, například jako zaměstnanec? Pak můžete automatickou odpověď nastavit přímo ve webmailu pomocí filtru v jeho nastavení. Viz Otevření webmailu.

Časté dotazy

Testuji zprávu při dovolené, ale dostanu ji jen jednou.
To je způsobeno frekvencí odpovědi: ten, kdo zprávu už dostal, ji znovu obdrží až po uplynutí nastavené doby. Testujte z jiné adresy, nikoli z té samé.

Zpráva se neodesílá.
Zkontrolujte data a časy u polí Od a Komu. Zpráva funguje pouze v tomto období.