MX záznamy: kam přichází Váš e-mail?

MX záznamy Vaší domény určují, na jaký server přichází Váš e-mail. U WebOké směřují na server Vašeho hostingového balíčku, například linux2023.webawere.nl. Pokud používáte e-mail od jiné společnosti, jako je Microsoft 365 nebo Google Workspace, upravíte MX záznamy.

Pozor: Chyba v MX záznamech znamená, že přestanete přijímat e-maily. Upozorňuje na to i DirectAdmin: Het wijzigen van de MX records kan resulteren in het niet kunnen ontvangen van e-mail in al uw e-mail accounts.

Stránka MX Records

V nabídce pod Správce e-mailů klikněte na MX záznamy, nebo v sekci DNS klikněte na Upravit MX záznamy.

Uvidíte:

• MX záznamy (1). U WebOké jsou standardně dva, s prioritou 10 a 30;
• v části Možnosti zaškrtávací políčko Použít tento server pro zpracování mých e-mailů (2). Ponechte je zapnuté, dokud je Váš e-mail u WebOké;
• v části MX šablona (3) předpřipravená nastavení pro jiného poskytovatele e-mailu, pod nimiž je Ovlivnit ukazatele.

Přidání MX záznamu

1. Klikněte na PŘIDAT ZÁZNAM.
2. Ponechte pole Jméno (1) prázdné: záznam pak platí pro samotnou doménu.
3. Do pole Hodnota (2) zadejte nejprve prioritu (políčko s hodnotou 10) a za ní mailový server, s tečkou na konci.
4. Klikněte na PŘIDAT.

Priorita: co je možné a co ne?

Priorita je číslo. Čím nižší číslo, tím dříve je mailový server použit. Pokud první server není dostupný, odesílatel zkusí další. V DirectAdmin zadáváte prioritu sami do políčka před mailovým serverem. Můžete tedy použít jakékoli číslo, které Vám poskytovatel zadá, i 0, 1 nebo 5. Nemusíte vybírat z pevně daných hodnot.

• Pokud Váš poskytovatel uvádí jeden mailový server, na čísle nezáleží. Použijte to, co uvádí poskytovatel, nebo 10.
• Pokud Váš poskytovatel uvádí více serverů s různými čísly, převezměte je přesně tak, jak jsou uvedená.
• Pokud Váš e-mail přechází k jiné společnosti, odstraňte staré MX záznamy, které směřují na WebOké. Jinak Vám část pošty bude stále chodit k nám.

Použít tento server pro zpracování mých e-mailů

Toto zaškrtávací políčko říká serveru, zda Váš e-mail přichází u WebOké.

• Zapnuto (výchozí): Vaše e-mailové schránky jsou u nás. Pošta, která jde z našeho serveru na Vaši vlastní doménu, například z kontaktního formuláře na Vašem webu, se okamžitě doručí do Vaší schránky u nás.
• Vypnuto: Váš e-mail je jinde, například u Microsoft 365 nebo Google Workspace. Server pak poštu pro Vaši doménu řádně přesměruje podle MX záznamů, včetně pošty z Vašeho vlastního webu.

Pozor: Pokud Váš e-mail přechází k jiné společnosti a políčko ponecháte zapnuté, formuláře z Vašeho webu a pošta z jiných webů na stejném serveru nikdy nedorazí k Vašemu novému poskytovateli. Pokud políčko vypnete, ale nezměníte MX záznamy, nebudete dostávat žádné e-maily vůbec. Proveďte proto vždy obě úpravy společně. Po provedení změny klikněte na ULOŽIT pod zaškrtávacím políčkem.

Použití MX šablony

V části MX šablona si můžete vybrat z možností Lokale Standaard, Google Workspace, Microsoft 365 a Zoho Mail.

• Lokale Standaard: vrátí MX záznamy zpět na WebOké. Hodí se, pokud se vracíte od jiného poskytovatele e-mailu.
• Google Workspace, Microsoft 365 a Zoho Mail: nahradí Vaše MX záznamy záznamy daného poskytovatele.

Ponechte Ovlivnit ukazatele zapnuté, pokud máte doménové ukazatele, které mají používat stejný e-mail (viz Doménové ukazatele: druhé doménové jméno pro stejný web). Poté klikněte na ULOŽIT pod šablonou. Postup krok za krokem, jak přenést e-mail na Microsoft 365 nebo Google Workspace, najdete v E-mail u Microsoft 365 nebo Google Workspace, web u WebOké.

Tip: Microsoft 365 uvádí pro každou doménu vlastní mailový server, například jouwdomein-nl.mail.protection.outlook.com. Po výběru šablony zkontrolujte, zda MX záznam přesně odpovídá tomu, co Microsoft uvádí ve správním centru, a v případě potřeby jej upravte pomocí ikony tužky.