Kapitola 7 · 7.1
Společná práce v jednom dokumentu přes Váš Nextcloud
Ve Wordu a Excelu si verze často posíláte tam a zpět e-mailem. S Euro-Office ve Vašem WebOké Nextcloud pracujete s kolegy současně v tomtéž dokumentu. Existuje jen jedna verze a ta je uložena ve Vašem vlastním Nextcloudu.
Jak spolupracovat
- Sdílejte dokument s kolegou a udělte mu oprávnění k úpravám. Viz Sdílení dokumentu s kolegou.
- Otevřete dokument ve svém Nextcloudu. Váš kolega jej otevře ve svém vlastním Nextcloudu.
- Pracujte jako obvykle. Kurzor kolegy uvidíte ve vlastní barvě a s jeho jménem. Co druhý napíše, objeví se i na Vaší obrazovce.
Nemusíte nic ukládat: Euro-Office vše ukládá automaticky. Chcete-li sami určovat, kdy ostatní uvidí Vaše změny, použijte režim Striktní (viz Rychlý nebo Striktní: dva režimy spolupráce).
Co znáte z Wordu, funguje i při spolupráci
- Komentáře a zmínky pomocí @: Přidávání komentářů a zmiňování osob.
- Sledování změn: Sledování změn a vkládání komentářů (track changes).
- Obnovení starší verze: Historie verzí: obnovení starší verze.
- Sdílení s někým mimo Vaši organizaci: Sdílení s někým mimo Vaši organizaci.
Dáváte přednost programu v počítači?
V programu Nextcloud Office (Euro-Office jako program) otevřete dokumenty z připojeného Nextcloudu a můžete také spolupracovat s kolegy, kteří pracují v prohlížeči. Viz Propojení programu s Vaším WebOké Nextcloud a Spolupráce mezi programem a kolegy v prohlížeči.
Pozor: LibreOffice neumožňuje pracovat v tomtéž dokumentu současně s ostatními. Pro sdílené dokumenty používejte Euro-Office. Jak LibreOffice vedle toho bezpečně používat, se dočtete v článku Kombinace LibreOffice v počítači a Euro-Office v cloudu.