Kapitola 3 · 3.9
Vytvoření šablony pro Váš hlavičkový papír
Šablona je výchozí dokument, například Váš hlavičkový papír s logem, adresou a správnými písmy. Každý nový dopis pak začíná správně. Word používá formát dotx, LibreOffice ott.
V LibreOffice Writer
Vytvoření šablony
- Vytvořte dokument s Vaším logem a údaji v záhlaví a zápatí (Přidání záhlaví, zápatí a čísel stránek) a nastavte styly (Používání stylů místo samostatného formátování).
- Zvolte Soubor > Šablony > Uložit jako šablonu.... Zadejte název, zvolte kategorii (například Moje šablony) a klikněte na Uložit.
Vytvoření nového dopisu
- Zvolte Soubor > Šablony > Spravovat šablony (Ctrl + Shift + N).
- Dvakrát klikněte na svou šablonu. Otevře se nový dokument bez názvu. Samotná šablona zůstane beze změny.
Nastavit jako výchozí: v okně Spravovat šablony klikněte pravým tlačítkem myši na svou šablonu a zvolte Nastavit jako výchozí. Každý nový textový dokument pak začne Vaším hlavičkovým papírem.
Pracujete také s Wordem nebo Euro-Office? Uložte šablonu pomocí Soubor > Uložit jako... jako šablonu Wordu (dotx). Tento soubor můžete používat ve všech třech programech.
V Euro-Office
Vytvořte jeden dokument s Vaším hlavičkovým papírem a uložte jej do složky Šablony ve svém Nextcloudu. Pro nový dopis otevřete šablonu a zvolte Soubor > Uložit kopii jako s novým názvem. Poté otevřete kopii a vyplňte ji. Viz Vytvoření dopisu nebo nabídky.
Tip: většině kolegů nastavte ke složce Šablony ve svém Nextcloudu pouze oprávnění ke čtení. Nikdo pak omylem nezmění originál. Jak oprávnění nastavit, se dočtete v článku Sdílení dokumentu s kolegou.