Kapitola 7 · 7.3
Nastavení zprávy o nepřítomnosti
Podívejte se na krátké video
Jste na dovolené nebo nějakou dobu nedostupní? Díky zprávě o nepřítomnosti dostane každý, kdo Vám napíše, automaticky odpověď.
- V nabídce klikněte na Nastavení a poté na Mimo-kancelář.
- Vyplňte Předmět (1), například Momentálně nejsem k zastižení.
- Do pole Tělo (2) napište svou zprávu. Uveďte, do kdy jste pryč a komu mohou lidé mezitím napsat nebo zavolat.
- Do polí Začátek a Konec (3) zadejte data. Zpráva se pak sama zapne a zase vypne. Pokud je necháte prázdná, zpráva zůstane zapnutá, dokud ji sami nevypnete.
- Nastavte Stav (4) na Zapnuto.
- Klikněte na Uložit.
Pokročilá nastavení
| Nastavení | K čemu slouží? |
|---|---|
| Adresa odesílatele odpovědi | Z jaké adresy automatická odpověď přijde. Obvykle toto pole necháte prázdné. |
| Mé e-mailové adresy | Dostáváte poštu i přes jiné adresy, například přes přesměrování (forwarder)? Zadejte je sem, nebo klikněte na Vyplnit všemi mými adresami. |
| (5) Doba mezi odpověďmi | Po kolika dnech dostane odesílatel, který Vám napíše znovu, zprávu o nepřítomnosti ještě jednou. Díky tomu nikdo nedostává stejnou odpověď na každý e-mail. |
| Akce pro příchozí zprávu | Co se stane se samotným e-mailem. Ponechte nastaveno na Zachovat, e-mail pak normálně zůstane ve Vaší schránce. |
Vypnutí
Nastavte Stav na Vypnuto a klikněte na Uložit. Pokud jste vyplnili konec, zpráva se vypne sama.
Tip: zprávu o nepřítomnosti můžete nastavit také v DirectAdminu. Použijte jen jednu z obou možností, ne obě současně, jinak lidé dostanou dvě automatické odpovědi. Viz Zprávy při dovolené.
Chcete se dozvědět více? Absolvujte bezplatný kurz Používání webmailu, lekci 6.3 Správně nastavená odpověď v nepřítomnosti.