Archivace zpráv

Chcete mít složku Příchozí pošta prázdnou, aniž byste museli poštu mazat? Použijte archivní složku. Jedním kliknutím do archivu přesunete zprávu, kterou už máte vyřízenou.

Nastavení archivní složky

1. Nejprve vytvořte složku, například Archiv. Viz Vytváření a správa složek.
2. Přejděte do Nastavení, Vlastnosti, Speciální složky.
3. U položky Archiv (1) zvolte svou archivní složku.
4. Případně u položky Rozdělit archiv podle (2) zvolte, jak se má archiv členit, například podle roku nebo podle měsíce. Při volbě Žádné se vše uloží do jedné složky.
5. Klikněte na Uložit.

Archivace zprávy

Jakmile zvolíte archivní složku, zobrazí se u otevřené zprávy mezi ostatními tlačítky tlačítko Archiv. Klikněte na něj a zpráva se přesune do Vašeho archivu. Pokud nejprve označíte více zpráv, archivujete je všechny najednou.

Speciální složky

Na stejné stránce vidíte, kterou složku webmail používá pro Rozepsané, Odeslané, Spam a Koš. Ponechte je tak, jak jsou, pokud nevíte, proč je chcete změnit. Pokud používáte také poštovní program, zvolte v něm stejné složky. Jinak budete mít například dvě složky Odeslané. Viz Složky a synchronizace: proč máte dvakrát „Odeslané“.

Pozor: archivní složka je také uložena na serveru a započítává se do úložiště Vaší poštovní schránky. Pokud chcete skutečně uvolnit místo, přečtěte si Vaše e-mailová schránka je plná.