Vaše pošta přes cloud Microsoftu: volba týkající se soukromí

Pokud přidáte svou e-mailovou adresu od WebOké do nového Outlooku nebo do aplikace Outlook, Outlook nebude stahovat Vaši poštu z našeho serveru sám. Microsoft tomu říká „synchronizace účtu s Microsoft Cloud“. Je dobré vědět, co to znamená, abyste se mohli rozhodnout vědomě.

Co se přesně děje?

1. V Outlooku zadáte svou e-mailovou adresu, heslo a údaje o serveru.
2. Outlook tyto údaje předá Microsoftu. Server Microsoftu se Vaším jménem přihlásí k našemu poštovnímu serveru.
3. Microsoft uloží kopii Vaší pošty ve svých vlastních datových centrech. Podle Microsoftu jde o Vaši poštu a tam, kde je to možné, také o Váš kalendář a kontakty.
4. Nový Outlook v počítači nebo aplikace v telefonu pak komunikuje s Microsoftem, a už ne s naším serverem.

Microsoft sám uvádí, že pro tato synchronizovaná data platí Smlouva o poskytování služeb společnosti Microsoft a Prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů. Pro poštu na našem serveru nadále platí podmínky WebOké.

Jak se to projeví?

• Zpoždění. Nová pošta se někdy zobrazí až po chvíli, protože ji Microsoft musí nejprve stáhnout.
• Nejasná chybová hlášení. Pokud se Microsoftu nepodaří přihlásit, často uvidíte jen to, že se něco pokazilo. Nedozvíte se, zda je problém v hesle, v serveru nebo v portu.
• Přihlašování ze serverů Microsoftu. Náš server vidí pokusy o přihlášení od Microsoftu, nikoli z Vašeho internetového připojení.
• Žádná volba. Pro nový Outlook pro Windows a aplikaci Outlook Microsoft nepopisuje žádný způsob, jak tuto funkci vypnout. Pokud souhlas neudělíte, nemůžete svůj účet přidat.

Vadí to?

To posoudíte sami. Pro mnoho lidí to problém není. Pracujete však s citlivými údaji, například ve zdravotnictví, v advokacii nebo ve státní správě, nebo máte dohodnuto, kde má být uložena pošta Vaší organizace? Pak možná nechcete, aby kopie skončila u Microsoftu. V případě potřeby se poraďte s osobou, která má ve Vaší organizaci na starosti GDPR.

Více informací najdete v našem blogu Outlook: noční můra pro soukromí a v lekci Outlook: nový a klasický.

Nechcete mít kopii u Microsoftu?

• Ve Windows používejte klasický Outlook. Ten se připojuje k našemu serveru sám (viz Přidání Vaší e-mailové adresy do klasického Outlooku).
• Na Macu při přidávání účtu v Outlooku zvolte přímou synchronizaci (viz Aplikace Outlook v telefonu a Outlook pro Mac), nebo použijte Apple Mail.
• V telefonu používejte poštovní aplikaci, která je v telefonu již nainstalovaná (viz iPhone a iPad a Android a aplikace Gmail).
• Případně si zvolte jiný poštovní program, například Thunderbird, nebo webmail (viz Otevření webmailu).