Kapitola 1 · 1.1
Nový Outlook, klasický Outlook a aplikace Outlook: kterou verzi používáte?
„Outlook“ je název několika různých programů od společnosti Microsoft. Vypadají podobně, ale s Vaší e-mailovou adresou u WebOké pracují odlišně. Proto nejprve zjistěte, kterou verzi Outlooku používáte.
Čtyři druhy Outlooku
| Druh | Kde ho získáte? | Jak ho poznáte? |
|---|---|---|
| Klasický Outlook pro Windows | Microsoft Office nebo předplatné Microsoft 365 | Vlevo nahoře nabídka Soubor, pod ní pás karet s tlačítky |
| Nový Outlook pro Windows | Je součástí Windows 11 a nahrazuje starší aplikace Mail a Kalendář. Lze ho zvolit také z klasického Outlooku. | Chybí nabídka Soubor, vpravo nahoře je ozubené kolečko pro nastavení. Často je k dispozici přepínač Nový Outlook. |
| Aplikace Outlook | App Store nebo Google Play | Aplikace ve Vašem iPhonu, iPadu nebo telefonu s Androidem |
| Outlook pro Mac | Microsoft Office pro Mac nebo Mac App Store | Na Macu, s nabídkou Outlook v horní liště |
Kromě toho existuje ještě Outlook.com, bezplatná e-mailová služba společnosti Microsoft ve Vašem prohlížeči (dříve Hotmail). K ní už svou vlastní e-mailovou adresu u WebOké připojit nemůžete. Více se dočtete v článku Outlook.com a Vaše vlastní doména.
Hlavní rozdíl
- Klasický Outlook se k našemu poštovnímu serveru připojuje sám. Vaše heslo i Vaše pošta zůstávají mezi Vaším počítačem a WebOké.
- Nový Outlook a aplikace Outlook nechávají Vaši poštu stahovat server společnosti Microsoft. Microsoft k tomu dostává Vaše heslo a kopii Vaší pošty. Co to znamená, se dočtete v článku Vaše pošta přes cloud Microsoftu: volba týkající se soukromí.
- Outlook pro Mac umí obojí. Vyberete si při přidávání svého účtu.
Co to znamená pro tuto příručku?
U každého tématu je uvedeno, co lze udělat v klasickém a co v novém Outlooku. Někdy něco funguje pouze v klasickém Outlooku, například kalendář z Vašeho Nextcloudu pomocí doplňku. Někdy je lepší něco nastavit přímo na našem serveru, například automatickou odpověď v nepřítomnosti. Pak to funguje v každém Outlooku, a také ve Vašem telefonu a ve webmailu.
Tip: Microsoft bude klasický Outlook zatím dále podporovat, ale stále více uživatelů převádí na nový Outlook. Jak přejít a co se při tom přenese, se dočtete v článku Přechod z klasického na nový Outlook (nebo zpět).