Sdílený kalendář s kolegy

Chcete s kolegy sdílet jeden kalendář, například kalendář zasedací místnosti nebo celého týmu? Se samotnou e-mailovou schránkou od WebOké to nejde: schránka IMAP nemá kalendář. S Vaším WebOké Nextcloud to ale funguje, i když všichni používají Outlook.

Krok 1: sdílejte kalendář ve svém Nextcloud

1. Ve svém Nextcloud vytvořte v aplikaci Kalendář nový kalendář, například Tým.
2. Sdílejte tento kalendář s kolegy nebo se skupinou. Zvolte, zda ho smějí pouze prohlížet, nebo i upravovat.

Jak sdílení nastavit, najdete v článku Sdílení kalendářů, jejich zveřejnění a vložení na web. Vaši kolegové k tomu potřebují vlastního uživatele ve stejném Nextcloud.

Krok 2: každý kolega připojí kalendář v Outlooku

• Klasický Outlook: každý kolega vytvoří v CalDav Synchronizer profil pro sdílený kalendář se svým vlastním uživatelským jménem a heslem aplikace (viz Váš kalendář a kontakty z Nextcloud v klasickém Outlooku). Sdílený kalendář se při vyhledávání kalendářů zobrazí v seznamu.
• Nový Outlook nebo aplikace Outlook: obousměrná synchronizace zde nefunguje (viz Kalendář v novém Outlooku a v aplikaci Outlook). Vaši kolegové pak sdílený kalendář zobrazují a upravují v prohlížeči nebo v kalendářové aplikaci svého telefonu.

Sdílené kontakty

Stejným způsobem můžete ve svém Nextcloud sdílet adresář. V klasickém Outlooku ho připojíte dalším profilem v CalDav Synchronizer s prázdnou složkou pro kontakty.

Tipy

• Domluvte se, kdo smí do sdíleného kalendáře zapisovat schůzky. Ostatním dejte pouze práva ke čtení.
• Odchází některý z kolegů? Přečtěte si článek Kolega odchází: bezpečné převzetí souborů, kalendáře a sdílených složek.
• Používá Vaše organizace také Microsoft 365 nebo Exchange? Pak jde o samostatný kalendář. Tyto dva kalendáře mezi sebou nesynchronizujte, jinak vzniknou duplicitní schůzky.