Pravidla: v Outlooku, nebo na serveru?

Pomocí pravidel si poštu automaticky třídíte. Například veškerou poštu od Vašeho účetního do složky Administrativa nebo newslettery do vlastní složky. U e-mailové adresy od WebOké to lze nastavit na dvou místech.

Na serveru: funguje vždy a všude

Filtr ve webmailu funguje na našem serveru. Zpráva je ve správné složce ještě předtím, než ji Outlook stáhne. Hned ji proto správně uvidíte i v telefonu a v každém Outlooku. A funguje to i tehdy, když je Váš počítač vypnutý.

1. Přihlaste se do webmailu (viz Otevření webmailu).
2. Přejděte do nastavení a poté k filtrům.
3. Vytvořte nový filtr: čeho si má všímat (například odesílatele nebo předmětu) a co se má se zprávou stát (například přesunutí do složky).
4. Filtr uložte a zkontrolujte, že je zapnutý.

Více o filtrech na serveru, i pro pokročilé, se dočtete v článku Pravidla pro e-mail na straně serveru (filtry na serveru). Chcete-li blokovat odesílatele nebo slova pro všechny své adresy, použijte SPAM filtry v DirectAdmin (viz SPAM filtry: blokování odesílatelů, domén a slov).

V klasickém Outlooku

Klikněte pravým tlačítkem myši na zprávu a zvolte Pravidla a poté Vytvořit pravidlo. Pro více možností přejděte do nabídky Soubor a poté Spravovat pravidla a upozornění.

U účtu IMAP provádí Outlook pravidlo na Vašem vlastním počítači. To znamená:

• Pravidlo funguje pouze tehdy, když je Outlook otevřený.
• V telefonu uvidíte zprávu nejprve ve složce Doručená pošta, dokud ji Outlook na Vašem počítači nepřesune.
• Pravidla nejsou uložena na serveru. Na jiném počítači ani v novém Outlooku je mít nebudete.

V novém Outlooku

Microsoft uvádí, že nový Outlook nepodporuje pravidla pro účty jiných poskytovatelů a že tato pravidla nastavujete přímo u poskytovatele. Pro svou e-mailovou adresu od WebOké proto vytvářejte pravidla jako filtry ve webmailu.

Tip: Spam nemusíte odklízet pomocí pravidel. Náš server spam už sám přesouvá do složky Junk na serveru. Outlook ji zobrazuje jako Junk nebo Nevyžádaná pošta. Jak spamový filtr vylepšit, se dočtete v článku Spam: jak ho WebOké zastavuje a jak spamový filtr trénovat a testovat. Více o složkách se dočtete v článku o složkách ve Vaší poštovní schránce.