Kapitola 3 · 3.1
Vytvoření podpisu
Podpis je text, který Outlook vloží pod Váš e-mail, například Vaše jméno, pracovní pozice, telefonní číslo a webové stránky. Nastavuje se pro každou e-mailovou adresu zvlášť.
V novém Outlooku
- Přejděte do Nastavení (ikona ozubeného kolečka), poté na Účty a Podpisy.
- Pokud máte více e-mailových adres, vyberte adresu, pro kterou je podpis určen.
- Vytvořte nový podpis, pojmenujte ho a napište text.
- Zvolte, zda se má vkládat pod nové zprávy, pod odpovědi a přeposlané zprávy, nebo pod obojí.
- Klikněte na Uložit.
V klasickém Outlooku
- Klikněte na Soubor, Možnosti, Pošta a poté na tlačítko Podpisy. Nebo otevřete novou zprávu a na kartě Zpráva zvolte Podpis a poté Podpisy.
- Klikněte na Nová, pojmenujte podpis a napište text.
- Vpravo zvolte, ke kterému e-mailovému účtu patří a zda se má ve výchozím nastavení vkládat pod nové zprávy a pod odpovědi.
- Klikněte na OK.
V aplikaci Outlook
Aplikace má vlastní podpis, který najdete v nastavení aplikace. Je nezávislý na podpisu ve Vašem počítači.
Dobré vědět
- Podpis je uložen v Outlooku, nikoli na našem serveru. V telefonu, ve webmailu a v jiném Outlooku ho proto musíte nastavit zvlášť. Jak na to ve webmailu, se dočtete v článku Vytvoření podpisu (signature) ve webmailu.
- Podpis z klasického Outlooku je uložen ve Vašem počítači. Pokud přecházíte na jiný počítač nebo na nový Outlook, zkontrolujte ho.
- Udržujte ho jednoduchý. Logo jako obrázek se u některých příjemců zobrazí jako příloha nebo se nezobrazí vůbec. Text dorazí vždy správně.
- Podpis ve Vašem e-mailu je něco jiného než DKIM, digitální podpis, který náš server připojuje k Vašemu e-mailu, aby prokázal, že skutečně pochází z Vaší domény. Ten se v Outlooku nenastavuje (viz DKIM: podpis pod Vaším e-mailem).