Modul 5 · 5.3

Čeština

Nederlands English Deutsch Français Español Italiano Čeština

Import a synchronizace na všech Vašich zařízeních

Modul 5: Kalendář a kontakty · Doba čtení: 11 minut

Cíl lekce: Po této lekci budete umět importovat kalendáře a kontakty bez duplicit, nastavit jejich synchronizaci na iPhonu, Androidu, Macu, Windows a v Outlooku, a řádně vypnout starou synchronizaci.

Klíčové pojmy: import, prázdný kalendář nebo adresář kontaktů, duplicity, sloučení, odběr (jen pro čtení), účet iOS (CalDAV a CardDAV), DAVx5, Thunderbird, CalDav Synchronizer, výchozí kalendář, vypnutí staré synchronizace

Pořadí, které zabrání duplicitám

Nejčastější problém po přechodu není to, že něco chybí, ale že je všechno dvakrát. Je to téměř vždy kvůli pořadí kroků. Dodržujte toto pořadí:

Nejprve importujte, ve webovém rozhraní Vaší nové služby.
Zkontrolujte, zda počty souhlasí (lekce 5.2).
Teprve poté nastavte zařízení.
Na každém zařízení vypněte starou synchronizaci, jakmile nová funguje.

Uděláte-li to v opačném pořadí, stane se toto: Váš telefon má stále všechny kontakty z Googlu, přidáte nový účet CardDAV, telefon nahraje "své" kontakty do nového adresáře kontaktů a následně ještě naimportujete soubor vcf. Pak je tam každý dvakrát nebo třikrát.

Import do prázdného kalendáře nebo prázdného adresáře kontaktů

Soubor importujte pouze jednou, nejlépe do nového, prázdného kalendáře nebo nového, prázdného adresáře kontaktů. Pojmenujte je výstižně, například "Práce (z Googlu)". Pokud se něco pokazí, jednoduše tento jeden kalendář nebo adresář kontaktů smažete a začnete znovu, aniž byste ovlivnili ostatní data.

Nejste-li si jisti, zda se import podařil, nejprve se podívejte do seznamu, než to zkusíte znovu. Druhý import stejného souboru u většiny služeb vytvoří duplicity; server je rozpozná pouze tehdy, pokud mají schůzky stejné UID a jsou ve stejném kalendáři.

Pro pekárnu to znamená: každý si naimportuje svůj vlastní kalendář do vlastního kalendáře "Osobní" a správce jednou nastaví společný kalendář "Rozvozový plán" a sdílí ho s týmem.

Máte přesto duplicity?

Jen pár: sloučte je v adresáři kontaktů po dvojicích.
Je zdvojené úplně vše: vytvořte nový, prázdný adresář kontaktů, naimportujte původní soubor jednou a zdvojený adresář kontaktů smažte.
S Macem nebo iPhonem: aplikace Kontakty umí duplicity sama najít a navrhne jejich sloučení; výsledek se přes CardDAV vrátí zpět na server.

Před úklidem si vždy nejprve stáhněte adresář kontaktů (vcf).

Odběr místo importu

Ne každý kalendář je potřeba přenášet. Školní prázdniny, zápasy sportovního klubu nebo svátky jsou kalendáře někoho jiného, které chcete jen vidět. Ty si odebíráte pomocí odkazu (adresa ics). Odběr je jen pro čtení a sám se aktualizuje. Pokud takový kalendář naimportujete, budete mít kopii, která se už dál neaktualizuje.

Funguje to i obráceně: chcete-li ukázat kalendář z Vaší nové služby v programu, který CalDAV nezná, jako je Outlook na webu, vytvořte odkaz pro odběr. Pozor: kdokoli, kdo tento odkaz má, může kalendář vidět. Používejte to jen pro kalendář bez soukromých údajů.

Nastavení pro jednotlivá zařízení

Pro každé zařízení potřebujete adresu serveru, své uživatelské jméno a heslo aplikace (lekce 5.1). Pro každé zařízení vytvořte vlastní heslo aplikace.

Zařízení nebo program	Jak	Na co dát pozor
iPhone a iPad	Nastavení, Kalendář (nebo Aplikace, Kalendář), Účty, Jiný: účet CalDAV; a u Kontaktů účet CardDAV	dva účty: jeden pro kalendář, jeden pro kontakty; poté zvolte svůj nový kalendář jako výchozí kalendář
Android	aplikace DAVx5 (v Google Play a F-Droid); ta zapíše kalendáře a kontakty do běžných aplikací Vašeho telefonu	vyjměte DAVx5 z optimalizace baterie, jinak se synchronizace zastaví
Mac	Nastavení systému, Internetové účty, Jiný účet: CalDAV a CardDAV
Thunderbird	Kalendář: nový kalendář v síti; Adresář kontaktů: adresář kontaktů CardDAV	Thunderbird často najde kalendáře sám podle adresy serveru
Klasický Outlook pro Windows	bezplatný doplněk CalDav Synchronizer, do nové, prázdné složky kalendáře	nefunguje v novém Outlooku, Outlooku na webu ani Outlooku pro Mac; tam jen odkaz pro odběr (jen pro čtení)

Výchozí kalendář

Častá chyba: nový kalendář je nastavený, ale nové schůzky, které vytvoříte na telefonu, se objeví v iCloud, v "Na mém iPhonu" nebo ve Vašem starém kalendáři Google. Je to kvůli výchozímu kalendáři Vašeho telefonu. Nastavte ho na kalendář Vaší nové služby. Totéž platí pro výchozí účet pro nové kontakty.

Vypnutí staré synchronizace

Jakmile na zařízení funguje nová synchronizace, vypněte starou:

iPhone: v Nastavení, Kalendář, Účty otevřete účet Google nebo Exchange a vypněte Kalendáře a Kontakty (nebo účet odstraňte, pokud už není potřeba pro poštu).
Android: v nastavení účtu vypněte synchronizaci kalendáře a kontaktů u účtu Google. Pozor: samotný účet Google na Androidu často ještě potřebujete kvůli Obchodu Play. Vypínáte pouze synchronizaci kalendáře a kontaktů.
Outlook: účet Microsoft 365 odstraňte až poté, co je přesunutá i pošta (modul 4).

Udělejte to pro každé zařízení a odškrtněte si ho na svém seznamu. U dvanácti zaměstnanců, z nichž každý má telefon a notebook, je to 24 zařízení.

Znovu nastavit sdílení a spolupráci

Sdílené kalendáře se nepřenesou automaticky. Po importu je znovu nastavte:

sdílejte společné kalendáře se správnými kolegy nebo skupinou, s právy k úpravám nebo jen ke čtení;
kalendáře, které mají být viditelné mimo organizaci (kalendář otevírací doby nebo schůzek), nastavte zvlášť a vědomě jako veřejné;
domluvte se, kdo posílá pozvánky na společné schůzky, aby nebyli dva organizátoři.

V praxi: jak to vypadá u poskytovatele

Ve WebOké Nextcloud naimportujete kalendář v aplikaci Agenda, vlevo dole v Nastavení kalendáře, pomocí Importovat kalendář: vyberete soubor ics a kalendář, do kterého se mají schůzky dostat. Kontakty importujete v aplikaci Kontakty, v Nastavení pro Kontakty. Na iPhonu přidáte účet CalDAV a účet CardDAV; pokud iPhone hlásí, že účet nelze ověřit, zadejte úplnou adresu, kterou najdete v Nastavení kalendáře u Adresa serveru pro iOS a macOS. Na Androidu se v DAVx5 přihlásíte přes přihlašovací obrazovku Vašeho Nextcloud, po čem si DAVx5 sám vytvoří heslo aplikace. Pro klasický Outlook použijete CalDav Synchronizer. Jiné služby CalDAV fungují na stejných zařízeních obdobně; liší se jen adresa serveru.

Shrnutí

Nejprve import a kontrola, pak nastavení zařízení, poté vypnutí staré synchronizace: tak se vyhnete duplicitám.
Každý soubor importujte jen jednou, do nového, prázdného kalendáře nebo nového, prázdného adresáře kontaktů.
Kalendáře jiných lidí raději odebírejte, než abyste je importovali.
iPhone a Mac zvládnou CalDAV a CardDAV samy; Android potřebuje DAVx5; klasický Outlook doplněk CalDav Synchronizer.
Nastavte výchozí kalendář na svou novou službu a znovu nastavte sdílené kalendáře.

Kvíz

Úkol

Úkol E5.3: Jedno zařízení celé. Vyberte si vlastní telefon. Naimportujte (nebo zkontrolujte) svůj kalendář a kontakty v nové službě, propojte telefon pomocí vlastního hesla aplikace, správně nastavte výchozí kalendář a vypněte starou synchronizaci. Poté na telefonu vytvořte zkušební schůzku a zkontrolujte, zda se objeví ve webovém kalendáři. Vyplňte kontrolní seznam.

Doporučená literatura

Kroky v těchto článcích platí pro služby WebOké; u jiných poskytovatelů to funguje obdobně.

Cookies na webu WebOké

Nastavení cookies

Nezbytné

Marketing