Výběr online kancelářského balíku: Euro-Office, ONLYOFFICE a Collabora
Modul 6: Soubory a dokumenty · Doba čtení: 11 minut
Cíl lekce: Po této lekci dokážete porovnat online kancelářské balíky, se kterými se setkáte u evropských cloudů, vysvětlit, odkud pocházejí a v čem se liší, a pomocí krátkého testu vybrat ten, který se hodí k Vašim dokumentům.
Klíčové pojmy: online kancelář, document server, editor v prohlížeči, společná úprava, fork, licence AGPL, Euro-Office, ONLYOFFICE, Collabora Online, LibreOffice, openDesk, vlastní formát OOXML a ODF, desktopový program, licence na uživatele
Co je online kancelář?
U Googlu a Microsoftu je kancelář součástí služby: otevřete dokument v prohlížeči a píšete. U evropského cloudu, jako je Nextcloud, je to obvykle samostatná součást: online kancelář, nazývaná také document server. Cloud uchovává soubor; online kancelář jej zobrazí ve Vašem prohlížeči, umožní Vám jej upravit a poté jej zapíše zpět. Jako uživatel z toho téměř nic nepoznáte: kliknete na dokument a ten se otevře.
Pro výběr to ale hraje roli. Každá online kancelář má jiný základ, jiné silné stránky a jinou historii. V evropské cloudové krajině se setkáte především se třemi z nich, plus jedním balíkem pro pracovní prostředí, ve kterém je jedna z těchto tří zahrnuta.
Tři balíky ve zkratce
| Euro-Office | ONLYOFFICE | Collabora Online | |
|---|---|---|---|
| Kdo jej vytváří? | Konsorcium evropských firem, oznámené v březnu 2026 v Berlíně, mimo jiné Nextcloud, IONOS a Proton | Ascensio System SIA, se sídlem v Rize (Lotyšsko) | Collabora Productivity, se sídlem ve Spojeném království |
| Základ | Odštěpení (fork) od ONLYOFFICE | Vlastní kód | LibreOffice |
| Vlastní interní formát | OOXML (docx, xlsx, pptx) | OOXML | ODF (odt, ods, odp) |
| Licence | Open source (AGPLv3) | Open source (AGPLv3) plus placené edice | Open source (MPL, na základě LibreOffice) plus placené edice |
| Silná stránka | Soubory Word, Excel a PowerPoint, které vypadají stejně jako v Microsoft Office | Totéž | Dokumenty ODF a bohatá funkčnost LibreOffice |
| Desktopový program | Ano (Windows, Mac, Linux) | Ano | LibreOffice jako desktopový balík |
Fork je odštěpení: někdo převezme veřejný zdrojový kód open source projektu a dál jej vyvíjí samostatně. U open source je to dovoleno, v rámci pravidel licence.
Euro-Office
Euro-Office byl oznámen v březnu 2026 jako evropská alternativa k Microsoft Office. Tvůrci uvedli dva důvody pro odštěpení od ONLYOFFICE: považovali kód za dobrý základ pro formáty Microsoftu a chtěli projekt, který se vyvíjí a řídí v Evropě, protože podle nich velká část vývojářů ONLYOFFICE stále pracuje v Rusku. První stabilní verze vyšla 9. června 2026. Euro-Office není samostatná služba: je určen k začlenění do jiných platforem, jako je Nextcloud, a existuje i jako desktopový program.
ONLYOFFICE
ONLYOFFICE je originál. Je známý dobrým zobrazením souborů docx, xlsx a pptx a panelem nástrojů, který připomíná Microsoft Office. Používá se v mnoha cloudech, včetně Nextcloud. Existuje bezplatná komunitní edice a placené edice s podporou.
Collabora Online
Collabora Online je online verze LibreOffice, známého open source kancelářského balíku. Collabora je jedním z největších přispěvatelů do LibreOffice. Interně pracuje s formátem ODF a otevírá docx, xlsx a pptx jejich převodem. Dlouhá léta byl standardním balíkem v Nextcloud (pod názvem Nextcloud Office) a je součástí i openDesk, pracovního prostředí, jehož vývoj zadala německá vláda Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS). openDesk spojuje mimo jiné Nextcloud, Collabora, Open-Xchange (pošta a kalendář), Element (chat) a Jitsi (videohovory).
Diskuse kolem Euro-Office
K poctivému kurzu patří i to, že Vám řekneme, že Euro-Office nezačal bez sporů. Stručně postoje, bez hodnocení:
- ONLYOFFICE se domnívá, že fork porušuje licenci, protože Euro-Office odstranil z kódu loga a zmínky o autorství ONLYOFFICE, a ukončil spolupráci s Nextcloud.
- Partneři Euro-Office se domnívají, že tyto dodatečné podmínky o logách podle licence AGPL neplatí.
- Kritici v roce 2026 poukázali na to, že velká část kódu stále pochází od původních vývojářů, že Euro-Office nadále přebírá změny z ONLYOFFICE a že projekt je umístěn na GitHubu, který patří Microsoftu.
Co to pro Vás znamená? Především to, že "evropský" je u softwaru otázka s mnoha vrstvami: kdo jej vytváří, kdo o něm rozhoduje, kde běží, kdo má klíče? Lekce 2.1 Vám k tomu dala pět otázek. Pro většinu malých organizací nejvíc váží to, kde služba běží a kdo ji spravuje, a zda dokumenty dobře fungují. U open source navíc můžete vždy přejít jinam: Vaše soubory zůstávají obyčejnými soubory docx nebo odt.
Podle čeho vybírat?
Nevybírejte podle jména, ale podle svých vlastních dokumentů a způsobu práce.
- Jaký formát používáte? Pracujete-li hlavně s docx a xlsx a s lidmi, kteří mají Microsoft Office, pak se obvykle nejlépe hodí Euro-Office nebo ONLYOFFICE, protože se nic nepřevádí. Pracujete-li s ODF, nebo si to vyžaduje veřejný zadavatel, pak je silný Collabora Online.
- Společná úprava. Všechny tři umožňují, aby v jednom dokumentu pracovalo více lidí najednou, s poznámkami a sledováním změn. Vyzkoušejte to se dvěma lidmi.
- Prohlížeč, nebo program? Kdo často pracuje bez internetu nebo chce velkou obrazovku s okny, potřebuje desktopový program, který spolupracuje s cloudem.
- Co nabízí Váš poskytovatel? Často si nevybíráte sami: poskytovatel nabízí jeden balík, nebo Vám dá na výběr. Zeptejte se, který to je, kdo jej aktualizuje a zda je potřeba licence na uživatele.
- Vaše testovací sada. Skutečné rozhodnutí padne při testování Vašich vlastních dokumentů (lekce 6.5).
Bakkerij De Korrel to udělala takto: deset dokumentů (nabídka, rozpis směn, ceník, recepty, prezentace na veletrh) otevřeli v testovacím prostředí, upravili, společně s kolegou provedli změny a poslali zpět účetnímu. Jelikož účetní používá Excel a pekárna měla už léta docx, zůstalo u balíku OOXML.
Prohlížeč, nebo program na Vašem počítači
| V prohlížeči | Program na Vašem počítači | |
|---|---|---|
| Instalace | Není potřeba | Jednorázově na počítač |
| Bez internetu | Ne | Ano, pro soubory na Vašem počítači |
| Společná úprava | Ano | Ano, pokud soubor otevřete z propojeného cloudu |
| Telefon a tablet | Přes prohlížeč nebo aplikaci cloudu | Obvykle ne |
| Písma | Ta na serveru | Ta na Vašem vlastním počítači |
Začněte v prohlížeči: funguje na každém počítači a není potřeba nic instalovat.
V praxi: jak to vypadá u poskytovatele
WebOké používal v Nextcloud nejprve Collabora (pod názvem Nextcloud Office) a v roce 2026 přechází na Euro-Office. Kdo má licenci na Office, otevře docx jedním kliknutím v prohlížeči; vpravo nahoře uvidíte u tlačítka s postavičkami, kdo s Vámi spolupracuje. Desktopový program se matoucím způsobem také jmenuje Nextcloud Office, ale jde o Euro-Office pro Windows, Mac (Apple Silicon) a Linux. Jiní poskytovatelé nabízejí ONLYOFFICE, Collabora nebo Euro-Office, někdy na výběr. Otázky z této lekce můžete položit u kteréhokoli poskytovatele.
Shrnutí
- Online kancelář je samostatná součást, která umožňuje upravovat dokumenty z Vašeho cloudu v prohlížeči.
- Euro-Office (fork ONLYOFFICE, 2026) a ONLYOFFICE pracují interně s docx, xlsx a pptx; Collabora Online (LibreOffice) s ODF.
- Kolem Euro-Office probíhá diskuse o licenci a původu; "evropský" je otázka s mnoha vrstvami.
- Vybírejte podle svých formátů, spolupráce, prohlížeče nebo programu a podle toho, co nabízí Váš poskytovatel.
- Skutečným testem je vyzkoušení s Vašimi vlastními dokumenty.
Kvíz
Úkol
Úkol E6.4: Vyzkoušejte online kancelář. Otevřete tři své vlastní dokumenty (text, tabulku a prezentaci) v online kanceláři evropského poskytovatele (například ve zkušebním účtu). Jeden z nich upravte společně s kolegou, přidejte poznámku a výsledek stáhněte ve formátu, který používá Váš spolupracovník. Odpovězte na otázky o tom, co fungovalo dobře a co ne.
Úkol E6.4: Vyzkoušejte online kancelářský balík
Otevřete tři vlastní dokumenty (text, tabulku, prezentaci) v online kancelářském balíku evropského poskytovatele, jeden z nich upravte společně s kolegou, vložte komentář a stáhněte jej ve formátu, který používá partner pro spolupráci.
Vaše zaškrtnutí a poznámky zůstávají pouze v tomto prohlížeči; nikam je neposíláme. Pokud jste přihlášeni, ukládáme v sekci Moje kurzy pouze to, že jste úkol splnili.
Další čtení
Kroky v těchto článcích platí pro služby WebOké; u jiných poskytovatelů to funguje obdobně.
- Příručka Euro-Office 1.1: Co je Euro-Office?
- Příručka Euro-Office 1.3: Euro-Office nebo staré Nextcloud Office: co se pro Vás mění?
- Příručka Euro-Office 8.1: Současná práce na dokumentu
- Příručka Euro-Office 10.1: Euro-Office jako program ve Vašem počítači: co to je a kdy jej použít?
- Příručka Euro-Office 13.2: Přechod na Euro-Office
- Nextcloud, blog "Euro-Office: General availability set for June 9" (nextcloud.com/blog)
- Collabora Online (collaboraonline.com), ONLYOFFICE (onlyoffice.com), openDesk (opendesk.eu)