Kapitola 4 · 4.4
Odesílání pozvánek a odpovídání na ně
V Thunderbirdu můžete zvát ostatní na schůzky a odpovídat na pozvánky, které Vám pošlou jiní. K tomu propojíte svůj kalendář Nextcloud se svou e-mailovou adresou.
Propojení kalendáře s e-mailovou adresou
- Přejděte do části Kalendář a klikněte pravým tlačítkem myši na svůj kalendář Nextcloud. Zvolte Vlastnosti.
- U položky E-mail vyberte svou e-mailovou adresu, například jana@vasedomena.cz.
- Klikněte na OK.
Použijte stejnou adresu jako ve svém profilu Nextcloud. Váš Nextcloud Vás pak rozpozná jako organizátora (viz Vyplnění profilu: jméno, fotografie, e-mailová adresa, jazyk a časové pásmo).
Pozvání účastníků
- Vytvořte ve svém kalendáři Nextcloud novou událost.
- Klikněte na Pozvat účastníky… a zadejte e-mailové adresy.
- Klikněte na Uložit a zavřít. Thunderbird se zeptá, zda má pozvánku odeslat.
Thunderbird pak pozvánku odešle prostřednictvím Vaší vlastní poštovní schránky. Odpovědi účastníků dorazí do složky Doručená pošta. Thunderbird nad nimi zobrazí lištu, pomocí které odpověď zapíšete do svého kalendáře.
Odpověď na pozvánku
Pokud Vám pozvánka přijde e-mailem, Thunderbird nad zprávou zobrazí lištu s tlačítky pro přijetí, nezávazné přijetí nebo odmítnutí. Když pozvánku přijmete, schůzka se přidá do Vašeho kalendáře. Pokud přitom zvolíte svůj kalendář Nextcloud, uvidíte schůzku také v telefonu.
Pozvánky chodí dvakrát, nebo nedorazí vůbec?
Váš Nextcloud umí pozvánky odesílat i sám. Když vytvoříte schůzku s účastníky v prohlížeči, odešle pozvánky Nextcloud. V Thunderbirdu je odesílá Thunderbird. Dostávají účastníci Vaši pozvánku dvakrát, nebo vůbec? Přečtěte si článek Pozvánky na schůzky, které nedorazí.
Tip: Nejprve si vše vyzkoušejte: pozvěte sami sebe na jinou e-mailovou adresu a zkontrolujte, zda pozvánka dorazí.