Kapitola 3 · 3.4
Filtry zpráv: automatické třídění pošty
Pomocí filtru zpráv může Thunderbird poštu automaticky přesouvat, označovat nebo opatřovat štítky. Například všechny e-maily od Vašeho účetního do složky Účetnictví.
Filtr v Thunderbirdu, nebo na serveru?
| Filtr v Thunderbirdu | Filtr ve webmailu (na serveru) | |
|---|---|---|
| Kdy funguje? | Pouze tehdy, když je Thunderbird na Vašem počítači spuštěný | Vždy, i když je Váš počítač vypnutý |
| Uvidíte výsledek i v telefonu? | Až poté, co Thunderbird poštu přesune | Okamžitě |
| Možnosti | Mnoho: také štítky, hvězdička, priorita | Přesunout, přeposlat, smazat |
Čtete poštu také v telefonu? Pak nejdůležitější filtry raději vytvořte ve webmailu (viz Pravidla e-mailu na straně serveru (filtry na serveru)). Filtry v Thunderbirdu se hodí pro to, co stačí mít jen na počítači.
Vytvoření filtru v Thunderbirdu
- Klikněte na tlačítko nabídky, poté na Nástroje a Filtry zpráv.
- Nahoře vyberte e-mailovou adresu, pro kterou má filtr platit, a klikněte na Nový….
- Pojmenujte filtr tak, abyste ho snadno poznali.
- Zvolte, kdy má filtr fungovat. V každém případě nechte zaškrtnuté Přijímání pošty. Díky volbě Manuálním spuštění můžete filtr později použít i na již existující poštu.
- Nastavte podmínku. Zvolte například Od, poté obsahuje a zadejte adresu odesílatele.
- Nastavte akci. Zvolte například Přesunout zprávu do složky a vyberte složku.
- Klikněte na OK.
Chcete filtr použít na poštu, která už je ve složce Doručená pošta? Vyberte filtr v seznamu Filtry zpráv a klikněte na Spustit nyní.
Rychlé vytvoření filtru podle zprávy
V otevřené zprávě klikněte pravým tlačítkem myši na adresu odesílatele a zvolte Vytvořit filtr…. Thunderbird pak odesílatele vyplní za Vás.
Dobré vědět
- Filtry se uplatňují shora dolů. Pořadí změníte pomocí tlačítek Posunout nahoru a Posunout dolů.
- Nefunguje filtr tak, jak očekáváte? Klikněte na Protokol filtrů a podívejte se, co se stalo.
- Volbami Filtrovat před kontrolou nevyžádané pošty a Filtrovat po kontrole nevyžádané pošty určíte, zda filtr proběhne před spamovým filtrem Thunderbirdu, nebo až po něm.