Kapitola 3 · 3.6
Nastavení zprávy o nepřítomnosti
Jedete na dovolenou nebo nebudete nějakou dobu k zastižení? Pak chcete, aby odesílatelé automaticky dostali odpověď. Nastavte ji na serveru, ne v Thunderbirdu.
Proč ne v Thunderbirdu?
Thunderbird nemá vestavěnou funkci pro zprávy o nepřítomnosti. Pomocí filtru sice můžete Thunderbird nastavit tak, aby odpovídal automaticky, ale funguje to jen tehdy, když je Thunderbird na Vašem počítači spuštěný. Pokud je počítač vypnutý, žádná odpověď neodejde. Zpráva o nepřítomnosti na serveru funguje vždy.
Jak ji nastavit
| Kde | Kdy se hodí | Přečtěte si |
|---|---|---|
| Ve webmailu | Pro Vaši vlastní adresu, bez DirectAdmin. S datem začátku a konce. | Nastavení zprávy při dovolené/Out-of-office ve webmailu |
| V DirectAdmin: Zprávy při dovolené | Pokud ji nastavujete pro kolegu nebo pro více adres. | Zprávy při dovolené |
| V DirectAdmin: Automatické odpovídače | Pro pevnou odpověď, která je trvale zapnutá, například na info@. | Automatické odpovídače |
Váháte mezi zprávou při dovolené a automatickým odpovídačem? Přečtěte si Automatický odpovídač, nebo zpráva při dovolené: co zvolit?.
Tip: Používáte WebOké Nextcloud? Tam si můžete svou nepřítomnost zapsat také do kalendáře, aby ji viděli Vaši kolegové (viz Nastavení pracovní doby a nepřítomnosti).