Android a aplikace Gmail

Modul 2: Nastavení vaší schránky · Doba čtení: 9 minut

Cíl lekce: Po této lekci dokážete nastavit schránku v aplikaci Gmail i v jiných aplikacích pro Android a vysvětlit, proč přesměrování nebo stahování pošty do Gmailu není dobrou náhradou.

Klíčové pojmy: aplikace Gmail, účet "Jiný", Osobní (IMAP), Samsung E-mail, ruční konfigurace, frekvence synchronizace, push a stahování, Gmailify, "Získávat e-maily z jiných účtů" (POP), přesměrování do Gmailu, baterie a omezení na pozadí

Jakou aplikaci?

Na Androidu většinou používáte aplikaci Gmail (tu má téměř každý telefon s Androidem), nebo poštovní aplikaci výrobce vašeho telefonu, jako je Samsung E-mail. Pro Android existuje i Thunderbird (dříve K-9 Mail). Všechny pracují s IMAP a vyžadují stejné údaje (lekce 2.1). Telefon s Androidem nepotřebuje účet Google k tomu, abyste mohli používat vlastní schránku: aplikace Gmail je prostě poštovní program, který zvládne i jiné adresy.

V aplikaci Gmail

1. Otevřete aplikaci Gmail a klepněte vpravo nahoře na svou profilovou fotku nebo iniciálu.
2. Klepněte na Přidat další účet.
3. Zvolte Jiný. Ne Google, ne Outlook, Hotmail a Live, ne Exchange.
4. Vyplňte svou e-mailovou adresu a klepněte na Ruční konfigurace.
5. Zvolte Osobní (IMAP).
6. Vyplňte heslo ke schránce a klepněte na Další.
7. Nastavení příchozího serveru: uživatelské jméno vaše celá e-mailová adresa, heslo, server název serveru. Zabezpečení SSL/TLS, port 993, pokud se na něj aplikace ptá.
8. Nastavení odchozího serveru: ponechte zapnuté Vyžadovat přihlášení, s vaší celou e-mailovou adresou a heslem. Server stejný název. Zabezpečení STARTTLS s portem 587, nebo SSL/TLS s portem 465.
9. Zvolte, jak často má aplikace synchronizovat, a pojmenujte účet.

V kroku 7 aplikace někdy sama doplní imap.example.com, a v kroku 8 smtp.example.com. Tyto názvy často neexistují, nebo nejsou uvedeny v certifikátu. Nahraďte je názvem serveru vašeho poskytovatele.

U kroku 3 se také často stane chyba. Zvolíte-li Exchange, aplikace se pokusí použít protokol Microsoftu, kterému běžná hostingová schránka nerozumí. Zvolíte-li Outlook, adresa se bude zpracovávat jako účet Microsoft.

V aplikaci Samsung E-mail a dalších aplikacích

Princip je vždy stejný: přidat nový účet, zvolit ruční nastavení nebo Jiný, zvolit IMAP a vyplnit údaje. Na dvě věci si dejte pozor:

• Některé aplikace do pole uživatelského jména doplní jen část před znakem @. Doplňte celou adresu, jak u příchozího, tak u odchozího serveru.
• Některé aplikace mají možnost Zabezpečení: SSL/TLS (akceptovat všechny certifikáty). Tu nevolte. Aplikace pak certifikát neověřuje a nepoznáte, pokud by někdo spojení odposlouchával.

Synchronizace a baterie

Telefon chce šetřit baterii. Proto nová pošta někdy dorazí později, než byste čekali. Existují dva způsoby:

• Push: aplikace udržuje spojení otevřené (IMAP IDLE, lekce 1.3) a server ihned hlásí novou poštu.
• Stahování (polling): aplikace se každých 15 nebo 30 minut ptá, zda je něco nového.

Android omezuje aplikace na pozadí, zejména při úspoře energie. Pokud se pošta objeví až po otevření aplikace, podívejte se do nastavení aplikace (frekvence synchronizace) a do nastavení baterie Androidu, zda smí aplikace pracovat na pozadí. Nejedná se o chybu vašeho poštovního serveru.

Raději ne: přesměrování nebo stahování do Gmailu

Mnoho lidí chce mít veškerou poštu v jedné schránce Gmail. Existují na to tři způsoby, dva z nich nedoporučujeme.

Nechat Gmail stahovat poštu z internetu ("Získávat e-maily z jiných účtů", přes POP3). Gmail pak vaši poštu stahuje z vašeho poštovního serveru. Google oznámil, že s tím skončí, spolu s funkcí Gmailify (ta aplikovala spamový filtr a záložky Gmailu i na jiný účet). Podle nápovědy Googlu to noví uživatelé už nemohou nastavit a stávající uživatelé to mají ještě po nějakou dobu k dispozici; aktuální datum najdete na stránce nápovědy. Navíc to funguje přes POP3, s nevýhodami popsanými v lekci 1.3.

Přesměrování do Gmailu. Váš poštovní server ihned přeposílá každý e-mail na vaši adresu Gmail. To se zdá praktické, ale:

• server, který přeposílá, není uveden v SPF záznamu původního odesílatele, takže SPF u Gmailu selže (lekce 3.3);
• přeposlaný spam vypadá pro Gmail, jako by pocházel z vašeho poštovního serveru, čímž klesá jeho reputace a Gmail pak přísněji posuzuje i běžnou poštu;
• pošta s přísným DMARC může u Gmailu skončit ve spamu nebo být odmítnuta, pokud se DKIM podpis při přeposílání poruší;
• odpovíte-li z Gmailu, vaše odpověď bude z adresy Gmail, ne z vaší vlastní domény, pokud si v Gmailu zároveň nenastavíte odesílatele s vlastním SMTP serverem.

Přidání schránky do aplikace Gmail. Toto je správný způsob. Aplikace stahuje poštu přímo přes IMAP z vaší schránky, odesíláte přes vlastní server z vlastní adresy a nic neprochází přes servery Gmailu. V aplikaci vidíte všechny schránky pod sebou, nebo společně v sekci Všechny doručené pošty.

Firemní telefon nebo sdílená schránka

Používá-li stejnou adresu více lidí, například info@example.com, IMAP funguje dobře: všichni vidí stejné složky a to, která pošta už byla přečtená. Dbejte na to, aby si všichni aktualizovali stejné heslo, pokud se změní, jinak server zablokuje IP adresu kanceláře (lekce 1.4). Ještě lepší je: dejte každému vlastní schránku a z info@ udělejte přesměrování nebo sdílenou složku (lekce 3.3).

V praxi: Android s hostingovou schránkou

U schránky od WebOké v aplikaci Gmail zvolíte Jiný, Osobní (IMAP), s názvem vaší domény nebo názvem serveru vašeho balíčku, port 993 SSL/TLS, odchozí 587 STARTTLS nebo 465 SSL/TLS, a všude vaši celou e-mailovou adresu. U jiných poskytovatelů to funguje podobně; liší se jen název serveru.

Shrnutí

• V aplikaci Gmail zvolte Jiný, Ruční konfigurace, Osobní (IMAP). Ne Exchange ani Outlook.
• Odhadnuté názvy jako imap. a smtp. nahraďte názvem serveru vašeho poskytovatele.
• Nikdy neakceptujte "všechny certifikáty".
• Stahování na dálku a Gmailify mizí; přesměrování do Gmailu škodí doručitelnosti. Schránku raději přidejte do aplikace přes IMAP.
• Pozdě přicházející pošta má často na vině úsporu energie telefonu.

Kvíz

Úkol

Úkol O2.3: Vaše schránka v telefonu. Stejný úkol jako v lekci 2.3, ale pro Android. Nastavte si schránku v aplikaci Gmail nebo jiné aplikaci, vyplňte kontrolní seznam a odešlete testovací e-mail. Přesměrováváte v současnosti poštu do Gmailu? Pak v několika větách popište, jak byste to převedli na účet IMAP v aplikaci.

Doporučená literatura

Postupy v těchto článcích platí pro panely WebOké; u jiných poskytovatelů to funguje podobně.

• Příručka k DirectAdmin 8.5: Android a aplikace Gmail
• Přidání e-mailové schránky v systému Android (aplikace Gmail a Samsung E-mail)
• Přesměrování e-mailu na jinou adresu (přesměrování, catch-all se nedoporučuje)
• Google Gmail Help, "Learn about upcoming changes to Gmailify & POP in Gmail": https://support.google.com/mail/answer/16604719