Ukládání e-mailů lokálně pro úsporu místa na poštovním serveru
Je Vaše poštovní schránka téměř plná? Pak můžete starou poštu přesunout ze serveru do místní složky ve svém počítači. Tato pošta pak již nebude na poštovním serveru a nebude se započítávat do Vašeho úložiště. Stále ji budete moci číst a prohledávat ve svém poštovním programu, ale pouze na tomto jednom počítači.
Nejprve: není lepším řešením úklid?
Schránku často zaplňuje několik velkých příloh, koš nebo složka Nevyžádaná pošta (Junk). Přečtěte si nejprve Vyčištění poštovní schránky pro uvolnění místa v DirectAdmin a Plné úložiště nebo diskový prostor: jak uvolnit místo. Můžete také navýšit úložiště poštovní schránky nebo svůj balíček.
Outlook pro Windows (klasický)
- Klikněte na Nové položky (nebo vedle Nový e-mail), zvolte Další položky a poté Datový soubor aplikace Outlook.
- Zvolte složku a název, například Archiv, a klikněte na OK. Outlook vytvoří soubor .pst. Nový datový soubor se zobrazí vlevo v seznamu složek.
- Klikněte na datový soubor pravým tlačítkem myši, zvolte Nová složka a pojmenujte ji, například Archiv 2024.
- Vyberte e-maily, které chcete přesunout (pomocí Ctrl nebo Shift), a přetáhněte je do této složky.
V novém Outlooku pro Windows to funguje jinak nebo vůbec. Použijte proto klasický Outlook. Více o tom a o archivní složce na serveru jako alternativě se dočtete v článku Archivace: archivní složka na serveru nebo soubor pst v návodu k Outlooku.
Thunderbird
- Vlevo v seznamu složek najdete Místní složky. Klikněte na ně pravým tlačítkem myši a zvolte Nová složka.
- Pojmenujte složku a přetáhněte do ní e-maily ze své poštovní schránky.
Apple Mail na Macu
- V řádku nabídek zvolte Schránka a poté Nová schránka.
- U položky Umístění zvolte Na mém Macu a pojmenujte schránku.
- Přetáhněte e-maily ze své poštovní schránky do této nové schránky.
Zkontrolujte, zda se místo uvolnilo
Po přetažení jsou e-maily v místní složce a ze serveru zmizí. Některé programy je nejprve přesunou do koše Vaší poštovní schránky. V tom případě vyprázdněte i koš. Kolik místa Vaše schránka zabírá, zjistíte v DirectAdmin v části E-mailové účty. Viz také Úložiště jednotlivých schránek a co se stane, když se zaplní.
Chcete se dozvědět více? Absolvujte bezplatný kurz E-mail v pořádku, lekci 3.2 Úložiště, kvóty a plná poštovní schránka.