Vytvoření automatické odpovědi v době dovolené nebo nepřítomnosti

Budete nějakou dobu pryč? Díky zprávě o dovolené dostane každý, kdo Vám napíše, automatickou odpověď. V DirectAdmin nastavíte datum začátku a konce, takže se zpráva sama zapne i vypne.

1. Přihlaste se do DirectAdmin: v Můj WebOké přejděte do Moje produkty a u svého hostingového balíčku klikněte na DirectAdmin.
2. V části E-mail Management klikněte na Vacation Messages.
3. Klikněte na Set Vacation Message.
4. U Vacation Account zvolte schránku a u From a To určete, kdy zpráva začíná a končí.
5. U Reply Frequency zvolte, jak často stejný odesílatel zprávu obdrží, například jednou denně.
6. Do pole Subject Prefix zadejte slovo, například Nepřítomen. Toto pole je povinné.
7. Napište svůj text do pole Vacation Message a klikněte na Create.

Chcete automatickou odpověď bez data konce, například potvrzení o přijetí na info@? Použijte Autoresponders.

Nebo ve webmailu

Nemáte přístup do DirectAdmin, například proto, že máte pouze e-mailovou schránku? Pak si zprávu o nepřítomnosti nastavíte sami ve webmailu.

1. Přihlaste se do webmailu pomocí své e-mailové adresy a hesla ke schránce.
2. V menu klikněte na Nastavení a poté na Odpověď v nepřítomnosti.
3. Vyplňte Předmět a do pole Obsah napište svou zprávu. Uveďte v ní, do kdy budete pryč a na koho se mohou lidé mezitím obrátit.
4. Do polí Začátek a Konec zadejte data. Zpráva se pak sama zapne i vypne.
5. Nastavte Stav na Zapnuto a klikněte na Uložit.

Vypnete ji nastavením Stavu na Vypnuto. Zprávu nastavte pouze na jednom místě: v DirectAdmin, nebo ve webmailu, ne v obou. Jinak lidé dostanou dvě automatické odpovědi.

Podrobný návod se snímky obrazovky: Nastavení zprávy o nepřítomnosti v návodu k webmailu.

Viz také v návodu k DirectAdmin: Autoresponder, nebo zpráva o dovolené: co zvolit?.

Podrobný návod se snímky obrazovky: Vacation Messages v návodu k DirectAdmin.