Z Microsoft 365 na WebOké: co uklidíte v DNS a u Microsoftu
Přecházíte s Vaším e-mailem z Microsoft 365 na WebOké? Kopírování Vašich schránek je popsáno v Přesun e-mailu na WebOké pomocí nástroje pro přesun e-mailu. Tento článek se týká zbytku: co upravíte v DNS Vaší domény, co uklidíte u Microsoftu a v jakém pořadí. Pokud to neuděláte, bude pošta dál docházet k Microsoftu nebo se Outlook bude dál přihlašovat u Microsoftu.
Na co si dát pozor
- Přijatá (akceptovaná) doména. Dokud je Vaše doména v Microsoft 365 nastavená jako přijatá doména, doručuje Microsoft poštu mezi uživateli Vašeho prostředí interně, bez ohledu na MX záznamy. Pokud kolega, který ještě pracuje u Microsoftu, pošle e‑mail jinému kolegovi, skončí v původní schránce. Proto přesuňte všechny ve stejný den a po přechodu doménu u Microsoftu odstraňte.
- Autodiscover. Outlook hledá svá nastavení přes
autodiscover.vasedomena.nl. Pokud to přes CNAME záznam směřuje naautodiscover.outlook.com, bude se Outlook dál hlásit u Microsoftu, i když přidáte nový účet. - Rychlé nastavení nahrazuje záznamy. Pomocí Rychlého nastavení pro WebOké Mail nastavíte záznamy jedním kliknutím správně, ale stávající MX a SPF záznamy se při tom nahradí. Ostatní odesílatele ve Vašem SPF záznamu pak musíte vrátit zpět sami. Viz Rychlé nastavení e-mailu v DNS.
Plán postupu
- Záloha Vašeho DNS. Nejprve si vytvořte zálohu DNS, abyste se mohli vždy vrátit zpět. Viz Obnovení DNS a vytvoření zálohy DNS. Zapište si také, jaké služby odesílají poštu jménem Vaší domény, například Váš web, e-shop nebo služba pro rozesílání newsletterů.
- Příprava schránek a první kopie. Vytvořte schránky u WebOké a zkopírujte poštu pomocí nástroje pro přesun e-mailu. U Microsoftu se přihlásíte pomocí Přihlásit se u Microsoftu a kódu.
- SPF pro přechodné období. Smí existovat pouze jeden SPF záznam. Přidejte WebOké do stejného záznamu, aby mohly během přechodných dnů odesílat obě strany, například:
v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all
Záznamy include od ostatních odesílatelů ponechte beze změny. V SPF builderu najdete tlačítka pro WebOké a Microsoft 365, viz Pomocníci pro DNS: MX, SPF, DMARC, CAA a SRV. - Okamžik přechodu, pro všechny najednou. Nastavte MX záznamy na WebOké a odstraňte původní MX od Microsoftu. Nastavte doručování na WebOké: na kartě Nastavení e-mailu bude přepínač Doručování nastaven na WebOké a v DirectAdmin bude u MX Records zapnutá volba Use this server to handle my emails. Rychlé nastavení pro WebOké Mail to provede najednou; poté vraťte do SPF záznamu include Microsoftu a Vaše ostatní odesílatele. Zároveň odstraňte CNAME záznam
autodiscover, který směřuje naautodiscover.outlook.com. Viz Po přesunu: MX záznamy a Vaše zařízení. - Druhá kopie. O den později spusťte přesun ještě jednou. Pošta, která už byla zkopírována, se přeskočí.
- Outlook a zařízení. Přidejte Vaši schránku u WebOké jako nový účet (IMAP) a poté odstraňte starý účet Microsoft. Pokud se Outlook pro Windows přesto dál přihlašuje u Microsoftu, vytvořte nový profil Outlooku pouze s Vaší schránkou WebOké. Viz Outlook pro Windows (nový a klasický) a u Microsoftu Vytvoření profilu Outlooku.
- Po pár týdnech: úklid. Pokud vše funguje, uklidťe DNS a Microsoft (viz níže) a teprve poté zrušte Vaše licence.
Co uklidíte v DNS
| Záznam | Během přechodu | Po přechodu |
|---|---|---|
| MX | Na WebOké | Pouze WebOké |
| SPF (TXT) | Jeden záznam s WebOké a include:spf.protection.outlook.com | Odstraňte include:spf.protection.outlook.com, ostatní odesílatele ponechte |
DKIM (CNAME) selector1._domainkey a selector2._domainkey | Ponechte; nepřekáží DKIM klíči WebOké | Odstranit |
CNAME autodiscover na autodiscover.outlook.com | Odstranit v okamžiku přechodu | Pryč |
TXT MS=ms... (ověření) | Ponechte | Odstranit po odebrání domény u Microsoftu |
Ostatní záznamy Microsoftu, například enterpriseregistration a lyncdiscover | Ponechte | Odstraňte, pokud jste je měli |
Poté pomocí E-mailové kontroly ověřte, zda jsou MX, SPF, DKIM a DMARC nastaveny správně. Pokud máte DMARC záznam s p=quarantine nebo p=reject, ověřte před přepnutím pomocí testovacího e-mailu, že Vaše pošta přes WebOké přichází správně podepsaná.
Odstranění domény u Microsoftu
V centru pro správu Microsoft 365 přejděte na Nastavení, Domény, vyberte doménu a klikněte na Odebrat doménu. Vaši uživatelé poté znovu získají svou adresu na .onmicrosoft.com, a to i jako přihlašovací jméno. Proveďte tedy nejprve svou poslední kopii pomocí nástroje pro přesun. Viz u Microsoftu Odebrání domény a Správa přijatých domén ve službě Exchange Online.