Kapitola 6 · 6.1
Sdílení hesel s týmem nebo rodinou
Nejlepší je, když má každý vlastní účet s vlastním heslem. Někdy ale přihlašovací údaje sdílíte, například k e-shopu, k bankovnímu účtu nebo k sociálním sítím firmy. Nikdy je pak nesdílejte e-mailem, v chatu ani v tabulce, ale přes sdílený trezor. Proč, se dočtete v lekci Výběr a používání správců hesel kurzu Bezpečně online.
V Bitwardenu: organizace se sbírkami
V Bitwardenu sdílíte prostřednictvím organizace. V ní vytvoříte sbírky, například E-shop, Finance a Sociální sítě. U každé sbírky určíte, kdo k ní má přístup.
| Typ organizace | Pro koho |
|---|---|
| Zdarma | Dva uživatelé, dvě sbírky. Stačí pro Vás a Vašeho partnera nebo jednoho kolegu. |
| Families (placená) | Až šest uživatelů, libovolný počet sbírek. |
| Teams a Podniky (placené) | Libovolný počet uživatelů, s rozšířenou správou, například s protokoly. |
- Přihlaste se na webové stránce svého trezoru (vault.bitwarden.eu) a klikněte na Nová organizace.
- Zadejte název organizace, vyplňte e-mailovou adresu a zvolte typ organizace.
- V organizaci vytvořte své sbírky.
- Pozvěte své kolegy nebo členy rodiny pomocí Pozvat uživatele a dejte jim přístup ke správným sbírkám. Potřebují vlastní účet Bitwarden ve stejném regionu.
- Jakmile někdo pozvánku přijme, musíte ho ještě potvrdit. Teprve potom uvidí sdílené položky.
- Přesuňte položku do sbírky: otevřete položku, zvolte Přiřadit ke sbírkám a vyberte organizaci a sbírku.
Pozor: Položka, kterou přesunete do organizace, pak patří organizaci, a ne už Vám. Nebude už ani v exportu Vašeho vlastního trezoru (viz Záloha nebo export Vašeho trezoru).
Jednorázové předání
Potřebujete někomu jednorázově předat heslo, například tvůrci webu? Nepoužívejte k tomu e-mail. V Bitwardenu to jde pomocí Send nebo Sdílet přes odkaz: jde o šifrovaný odkaz, jehož platnost vyprší po určité době nebo po prvním otevření. Část těchto funkcí je k dispozici jen v placených verzích. Až bude práce hotová, heslo změňte.
V KeePassXC: KeeShare
KeePassXC sdílí skupinu položek prostřednictvím samostatného souboru, který umístíte na sdílené místo, například do sdílené složky v Nextcloud.
- Zvolte Nástroje, Nastavení, sekci KeeShare a zaškrtněte Umožnit import a Umožnit export.
- Upravte skupinu, kterou chcete sdílet, a v části KeeShare nastavte, aby se synchronizovala se souborem ve sdílené složce. Zvolte pro tento soubor heslo.
- Váš kolega ve svém KeePassXC propojí skupinu se stejným souborem a se stejným heslem.
Sdílí se vše ve sdílené skupině i ve skupinách pod ní. Proto nikdy nesdílejte svou hlavní skupinu. Pro tým, který sdílí hodně, je jednodušší organizace v Bitwardenu nebo Vaultwardenu.
Když někdo odejde
- Odeberte ho z organizace nebo ze sdílené složky.
- Změňte hesla, která mohl vidět. Odebrat je z trezoru nestačí: mohl si je opsat nebo uložit.
- U WebOké: odstraňte také jeho vlastní přihlašovací údaje, například v Nextcloud (viz Kolega odchází: bezpečné převzetí souborů, kalendáře a sdílených složek).