Místní uložení e-mailu za účelem úspory místa na e-mailovém serveru
Je Vaše schránka téměř plná? Pak můžete starší e-maily přesunout ze serveru do lokální složky ve svém počítači. Tyto e-maily pak již nejsou na mailovém serveru a nezapočítávají se do Vašeho úložiště. Stále si je můžete přečíst a vyhledávat v nich ve svém e-mailovém programu, ale pouze na tomto konkrétním počítači.
Nejdřív: je lepším řešením úklid?
Schránka je často plná kvůli několika velkým přílohám, koši nebo složce se spamem. Přečtěte si nejdřív Vyčištění schránky pro uvolnění místa v DirectAdmin a Úložiště nebo diskový prostor plný: takto uvolníte místo. Můžete také zvětšit úložiště schránky nebo svého balíčku.
Outlook pro Windows (klasický)
- Klikněte na Nové položky (nebo vedle Nový e-mail), zvolte Další položky a poté Datový soubor aplikace Outlook.
- Vyberte složku a název, například Archiv, a klikněte na OK. Outlook vytvoří soubor .pst. Nový datový soubor se objeví vlevo v seznamu složek.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na datový soubor, zvolte Nová složka a pojmenujte ji, například Archiv 2024.
- Vyberte e-maily, které chcete přesunout (pomocí Ctrl nebo Shift), a přetáhněte je do této složky.
V novém Outlooku pro Windows to funguje jinak nebo vůbec. Použijte proto klasický Outlook.
Thunderbird
- Vlevo v seznamu složek se nachází Lokální složky. Klikněte na ně pravým tlačítkem myši a zvolte Nová složka.
- Pojmenujte složku a přetáhněte do ní e-maily ze své schránky.
Apple Mail na Macu
- V nabídce zvolte Poštovní schránka a poté Nová poštovní schránka.
- U položky Umístění zvolte Na mém Macu a pojmenujte poštovní schránku.
- Přetáhněte e-maily ze své schránky do této nové poštovní schránky.
Zkontrolujte, zda se místo uvolnilo
Po přetažení se e-maily nacházejí v lokální složce a ze serveru zmizí. Některé programy je nejprve přesunou do koše Vaší schránky. V takovém případě jej také vyprázdněte. Kolik místa Vaše schránka využívá, zjistíte v DirectAdmin u položky E-mail Accounts. Viz také Úložiště podle schránky a co se stane, když je plná.