Zobrazení, stažení a obnovení Vašich filtrů jako skriptu Sieve

Filtry, které vytvoříte ve webmailu, ukládá poštovní server jako jeden textový soubor: skript Sieve. Tento skript si můžete zobrazit, stáhnout jako soubor a později jej opět obnovit. Hodí se to jako záloha, k pochopení toho, co přesně Vaše filtry dělají, nebo k přenesení Vašich filtrů do jiné poštovní schránky.

Co je sada filtrů?

Vaše filtry neběží ve webmailu, ale na poštovním serveru, a to ve chvíli, kdy je zpráva doručena do Vaší poštovní schránky. Jsou napsány v jazyce Sieve, jednoduchém jazyce určeném speciálně k filtrování pošty. Vy ve webmailu vyplníte formulář a webmail z něj napíše skript.

Sada filtrů je celý tento skript: všechny filtry jedné poštovní schránky v jednom souboru. Je v něm také Vaše odpověď v nepřítomnosti, protože i ta je technicky vzato filtr. Sad filtrů můžete mít více, aktivní je však vždy jen jedna.

Zobrazení sady filtrů

1. Přihlaste se do webmailu a v nabídce klikněte na Nastavení a poté na Filtry.
2. Klikněte na Akce a zvolte Upravit sadu filtrů.

Nyní uvidíte skript jako text. Příklad, jak jej webmail zapisuje:

require ["fileinto"];
# rule:[Nieuwsbrieven]
if exists "List-Id"
{
	fileinto "Nieuwsbrieven";
	stop;
}
# rule:[Facturen]
if allof (header :contains "subject" "factuur")
{
	fileinto "INBOX.Facturen";
}
# rule:[Collega]
if false # header :contains "from" "collega@example.com"
{
	fileinto "INBOX.Team";
}

Takto jej čtete:

• require ["fileinto"]; žádá server o rozšíření, které je potřeba k přesunutí pošty do složky. Webmail tento řádek vkládá na začátek sám.
• # rule:[Nieuwsbrieven] je komentář s názvem Vašeho filtru. Podle něj webmail Vaše filtry rozpozná.
• if exists "List-Id" je podmínka: zpráva obsahuje hlavičku List-Id, jakou mají například newslettery a e-mailové konference.
• fileinto "Nieuwsbrieven"; přesune zprávu do této složky. stop; znamená, že další filtry se již touto zprávou nezabývají.
• header :contains "subject" "factuur" odpovídá ve formuláři podmínce Předmět obsahuje factuur. Velká a malá písmena přitom nehrají roli.
• if false # ... je vypnutý filtr. Původní podmínka je uvedena jako komentář za #, abyste mohli filtr později znovu zapnout.

Server čte skript shora dolů. Proto záleží na pořadí Vašich filtrů.

Stažení sady filtrů jako zálohy

1. Přejděte do Nastavení > Filtry.
2. Klikněte na Akce a zvolte Stáhnout.

Obdržíte textový soubor (.txt) s názvem Vaší sady filtrů. Uložte jej na bezpečné místo. Budete tak mít kopii pro případ, že omylem smažete některý filtr, a můžete porovnávat, pokud Vaše filtry náhle začnou fungovat jinak. Pokud se chystáte přejít do jiné poštovní schránky nebo na jiný server, stáhněte si skript dříve, než starou poštovní schránku zrušíte.

Obnovení skriptu

1. Otevřete uložený soubor v textovém editoru, například v Poznámkovém bloku nebo TextEditu, a zkopírujte celý jeho obsah.
2. Ve webmailu přejděte do Nastavení > Filtry > Akce > Upravit sadu filtrů.
3. Označte stávající text, nahraďte jej zkopírovaným textem a klikněte na Uložit.
4. Zkontrolujte v seznamu Filtry, zda jsou Vaše filtry opět zobrazeny, a pošlete si zkušební e-mail, abyste ověřili, že fungují.

Vše, co tam bylo, bude nahrazeno skriptem, který vložíte. Pokud chcete obnovit jen několik filtrů, zkopírujte pouze tyto bloky, od řádku # rule:[...] až po uzavírací }, a vložte je na správné místo ve stávajícím skriptu. Pokud vložená část obsahuje rozšíření, které ještě není uvedeno u require na začátku, doplňte jej tam.

Pokud ve skriptu něco nesedí, například chybí středník nebo složená závorka, skript se neuloží a zobrazí se chybové hlášení. Vaše filtry pak zůstanou tak, jak byly.

Dobré vědět

• Pro každou poštovní schránku zvlášť. Sada filtrů patří k jedné poštovní schránce. Pokud máte více poštovních schránek, stáhněte si skript z každé z nich.
• Pouze nová pošta. Obnovený filtr funguje na poštu, která přijde poté. Poštu, která už ve Vaší schránce je, přesuňte sami.
• Odpověď v nepřítomnosti. Pokud je ve Vaší záloze odpověď v nepřítomnosti se starými daty, zkontrolujte po obnovení v Nastavení > Odpověď v nepřítomnosti, zda je nastavena správně.
• Pro celou doménu. Pokud chcete něco nastavit pro všechny poštovní schránky Vaší domény, například zablokovat odesílatele, použijte v DirectAdmin část SPAM Filters. Viz Pravidla pro e-mail na straně serveru (filtry na serveru).

Postup pro vytvoření nového filtru najdete v návodu k Roundcube v článcích Vytvoření filtru a Příklady užitečných filtrů. Samotný jazyk je popsán v RFC 5228 (anglicky).