Objednání licence Office Suite a její přiřazení uživateli Nextcloudu

Chcete rozšířit Nextcloud o Office Suite, aby uživatelé mohli upravovat dokumenty, tabulky a prezentace přímo v prohlížeči? Office Suite funguje s Euro-Office: soubory Word, Excel a PowerPoint v něm zůstávají přesně takové, jaké jsou. Licenci zakoupíte pro každého uživatele zvlášť. Platíte tak pouze za uživatele, kteří funkce Office skutečně používají. Více o Nextcloud Office Suite.

Krok 1 Přihlaste se na muj.weboke.cz, přejděte do Moje produkty a u svého balíčku Nextcloud klikněte na Spravovat. Nahoře v části Licence Office Suite uvidíte, kolik licencí máte a kolik z nich se používá.

Krok 2 Na stejné stránce přejděte do Konfigurovatelné možnosti a u položky Nextcloud Office users nastavte počet licencí Office, který potřebujete. Jedna licence je pro jednoho uživatele. Klikněte na Uložit možnosti.

Krok 3 Zobrazí se doplatek za zbývající dobu trvání Vašeho balíčku, bez DPH i včetně DPH. Licence stojí 24 eur ročně bez DPH (2 eura měsíčně). Protože doplácíte pouze do příštího data splatnosti, může být částka nyní nižší. Klikněte na Potvrdit a zaplatit a uhraďte fakturu. Po zaplacení jsou licence ihned k dispozici. Od příštího prodloužení jsou zahrnuty v ceně Vašeho balíčku.

Krok 4 Přejděte dolů do části Správa uživatelů a u požadovaného uživatele zapněte přepínač ve sloupci Office Suite. Změna se uloží okamžitě a uživatel může hned upravovat dokumenty. Pokud vytváříte nového uživatele, zaškrtněte při vytváření možnost Přiřadit licenci Office Suite.

Přesunutí nebo snížení počtu licencí Pokud jsou všechny licence využity, vypněte Office u jiného uživatele, abyste jednu uvolnili. Potřebujete méně licencí? Nejprve vypněte Office u uživatelů, kteří jej již nepotřebují, a poté snižte počet v části Konfigurovatelné možnosti. Snížení platí okamžitě a do ceny se promítne od příštího prodloužení.

Podrobný návod se snímky obrazovky: Objednání licencí Office a jejich přiřazení uživatelům v příručce Euro-Office.