Správa uživatelů Nextcloud, týmů a sdílených složek

U balíčku Nextcloud od WebOké si uživatele vytváříte sami v Mém WebOké. Nemusíte kvůli tomu vstupovat přímo do Nextcloudu. Kolik uživatelů můžete vytvořit, závisí na Vašem balíčku a na konfigurovatelných možnostech. Níže se dozvíte, jak uživatele zařadíte do týmů a jak sdílíte složky s celým týmem.

Vytvoření uživatele

1. Přihlaste se do Mého WebOké, přejděte do sekce Moje produkty a u svého balíčku Nextcloud klikněte na Spravovat.
2. V horní části stránky balíčku uvidíte tři ukazatele: uživatele Nextcloudu, licence Office Suite a úložný prostor, vždy ve formátu využito z limitu. Přejděte dolů na Správu uživatelů. Tam najdete všechny uživatele s uživatelským jménem, zobrazovaným jménem, e-mailovou adresou, Office Suite, stavem a posledním přihlášením.
3. Klikněte na Přidat uživatele a vyplňte pole (viz níže).
4. Klikněte na Vytvořit uživatele. Uživatel se okamžitě zobrazí v seznamu a může se rovnou přihlásit do Vašeho Nextcloudu pomocí uživatelského jména a hesla. Tlačítkem Otevřít Nextcloud na stránce balíčku přejdete do Vašeho Nextcloudu.

• Uživatelské jméno: tímto se uživatel přihlašuje. Malá písmena, číslice, tečka nebo pomlčka, 2 až 64 znaků. Toto jméno později nelze změnit.
• Zobrazované jméno: jméno, které vidí ostatní při sdílení souborů a v Nextcloud Talk. Lze později změnit.
• E-mailová adresa: na ni uživatel dostává upozornění z Nextcloudu, například obnovení hesla a sdílené složky. Lze později změnit.
• Heslo: minimálně 10 znaků, alespoň jedna číslice a jeden speciální znak. Tlačítkem Vygenerovat vytvoříte silné heslo. Sdílejte ho s uživatelem bezpečným způsobem, e-mail s heslem se totiž neposílá.
• Přiřadit licenci Office Suite: zaškrtněte, pokud má tento uživatel upravovat dokumenty pomocí Office Suite (Euro-Office). K tomu potřebujete volnou licenci.

Správa uživatelů

Prostřednictvím nabídky akcí u daného uživatele změníte heslo, upravíte zobrazované jméno a e-mailovou adresu, uživatele vypnete nebo opět zapnete, případně ho odstraníte. Přepínačem ve sloupci Office Suite licenci zapnete nebo vypnete. Změny ve Správě uživatelů se ukládají okamžitě.

Potřebujete více uživatelů nebo licencí?

Pokud jste dosáhli limitu, počet navýšíte na stejné stránce v sekci Konfigurovatelné možnosti. Rozšíření doplatíte poměrnou částkou za zbytek Vašeho zúčtovacího období a projeví se po zaplacení. Snížení se projeví okamžitě. Chcete-li jiný balíček, klikněte na Změnit hostingový balíček.

Týmy a sdílené složky

Pracujete často se stejnými lidmi, například s oddělením, výborem nebo rodinou? Zařaďte je do týmu. V Nextcloudu se skupina, kterou si sami vytvoříte, nazývá tým.

1. V Nextcloudu otevřete aplikaci Týmy přes nabídku s devíti tečkami vlevo nahoře.
2. Klikněte na Nový tým, vyplňte Název týmu a klikněte na Další.
3. Přidejte členy: napište jejich jméno a vyberte ho ze seznamu.
4. Chcete sdílet složku s celým týmem? U dané složky otevřete záložku Sdílení, do pole Interní sdílení napište název týmu a zvolte oprávnění.

Kdo se k týmu přidá později, automaticky získá přístup ke sdílené složce. Kdo z týmu odebere, o tento přístup přijde.

Sdílená složka ale zůstává vlastnictvím toho, kdo ji vytvořil, a započítává se do jeho úložiště. Chcete složku, která patří samotnému týmu a zůstane zachovaná i poté, co někdo odejde? Požádejte o týmovou složku. Týmovou složku pro Vás vytvoří WebOké:

1. Nejprve vytvořte tým v aplikaci Týmy.
2. V Mém WebOké založte tiket s názvem složky a názvem týmu.

Týmové složky jsou dostupné v balíčcích Personal, Family a Max, nikoli v Nextcloud Free. Úložiště týmové složky se nezapočítává jedné osobě, ale počítá se do celkového úložiště Vašeho balíčku.

Více vysvětlení v příručce k Nextcloudu: Vytváření týmů a sdílení složky s celým týmem, Týmové složky: společná složka, která patří týmu a Oprávnění: kdo co spravuje ve Vašem Nextcloudu?

Podrobné vysvětlení se snímky obrazovky: Vytváření, úprava, vypínání a odstraňování uživatelů v příručce k Nextcloudu.